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很多人对行政文书的书写格式、行政文书的书写及范例都不太了解，现在就让我们一起来看看吧!

1、最佳答疑文件格式，文件纸张统一使用国际标准A4纸，双面打印。

(1)发证机关标志：由发证机关全称或标准化缩写后加“文件”组成。

3.发证机关标志上沿距号牌中心上沿25mm，发证机关通报文件标志上沿距号牌中心上沿80mm，留白供上级机关指示文件使用；建议使用宋体小汉字，用红色标注，大小由发卡机构根据醒目美观的原则确定，但最大不能等于或大于22mm15mm。

4. 联合撰写时，应在正面使用主办单位名称，在发证机关名称右侧放置“文件”字样，上下排列在中间；如果有太多的联合写作机构，确保文件的第一页显示文本。

5. (2)刊号：刊号由发行机关、年份和刊号组成。

6. 文件号空白2行，在发证机构标识下，以3号字体排列在中间。年份和序号用阿拉伯数字标明；年份应注明全名，并在六角形括号内加上“[]”;序列号不是由虚拟位组成的(即1不是由001组成的)，并且没有添加“第一个”字。

7. 证件标识的开证人名称平行于证件号右侧排列，证件号左空1字，开证人名称右空1字，开证人采用3号仿宋字，开证人冒号后打满角冒号，开证人名称打No。冒号后的3个块字符。

8、(3)文件标题：红色反行空2行，用2号宋体大字(粗体)，可在中间分成一行或多行排列。

9. 往回走时，字义要完整，排列要对称，间距要适当。

10、(4)文字(包括主送信机关的名称和签名):用宋文3号字，一般每边22行，每行28字。

11、如果正文中有字幕，可以使用3号宋字(粗体)或加粗字。

12、文本第一层的结构为“1”，第二层为“(1)”，第三层为“1.”，第四层为“(1)”。

13、(5)附件：如文件有附件，在正文的空l行留空2字用3号宋字标注“附件”，后填角冒号和名称。

14、附件如订单号使用阿拉伯数字(如“附件：1”)。”)，附件名称后不加标点符号。

15、附件应与文件正文捆绑在一起，并在附件左上角行l顶框处标明“附件”，以有序编号标识序号，序号与前后名称标识应一致。

16. (六)书面时间及盖章：书面时间用汉字标注年、月、日，“零”写为“”。

17、单一机关签发的文件在签署地不签署签发机关的名称，只标识书面时间，书面时间在右侧左4个字，盖章应在距文字1行以内，即空白小于1行，正确并居中向下书写时间。

18. 当印章的下圆弧内无文字时，采用下置法，即只按下书写时间的下圆弧；当印章的下圆弧处有文字时，采用中置法，即将印章的中心线压在书写的时间上。

19、当联名书写需要加盖两道印章时，书写时应打开，左右7字；组织者的印章在前面，两个印章排列整齐，书写时间相等，它们之间的距离不超过3mm。

20、当联合单证需要加盖3个以上印章时，为防止空白印章，应在签发时间和文字之间放置发证机关的名称(可简称简称)。

21、主办方的印章在正面，每排最多3个印章，两端不得超过板材；在最后一排，如果还有一个或两个密封件，则排列在中间；密封件不相交或彼此相切；在最后一排印章下面，右边的两个字表示书写的时间。

22. 当文件排版后留下的空白空间不能容纳印章位置时，应采取措施调整行距和字距来解决问题，使印章与文字在同一侧，不应采用标注“本页无文字”的方法来解决问题。

23、(7)主题词：“主题词”三个字用3号黑体字，左顶方框标识，后标满角冒号；标题按《国务院公文主题词表》分类编撰，宋体3号，标题间1字。

24、(8)抄送权限：如果文件具有抄送权限，在标题下面的l行；左右各空1个字，用3号宋体字来标注“CC”，标注后满角冒号；CC脏器以逗号分隔，行与冒号后的CC脏器对齐；在最后一个CC后面标记一个句号。

25、主发送机构移至主题词时，识别方法与CC机构相同。

26、(9)页码：无。4 .半角阿拉伯数字标识，放置在底边中心下划线，四周放置一个4号字的数字划线，一个字的划线距离底边中心7mm。

27、单页码右侧为1字，双页码左侧为1字。

28. 空白页和一页接一页的空白页不能识别页码。

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