在日常工作中，我们需要做一个大内容的目录，以便快速找到我们正在看的内容的页码，快速移动到相关页面。

本文以办公会议议题目录的制作和议题材料的混合编排为例，与大家交流如何实现。

图1

图2

从上面两张图可以看出，目录在第一页，材料紧随其后。如果要使用书签，首先要设置书签引用。

第一步：添加书签

选择题目标题“题目1”，在“插入”功能标签下找到“书签”，点击打开书签对话框，在“书签名”下方的文本框中输入“yt1”(名称可自定义，可输入字母、数字、字母数字组合或中文)，然后点击“添加”完成第一次书签设置。如下图所示：

图3

按照上述方法依次书签其他题目标题，继续第二步。

第二步：添加议题标题到目录页

导航到第一页，将光标定位在主题列表中带有数字“1”的主题名称下，在“插入函数”页签下找到对照，点击打开对照对话框，如下图所示：

图4

我们继续手术吧。对于引用类型，选择书签，对于引用内容，选择书签文本，如下所示：

图5

此时，我们将看到刚刚定义的书签，选择yt1，然后单击Insert将我们定义的书签文本插入到表格中，如下所示：

图6

依次插入其他“书签词”，引用标题后发现文字格式和我们排版不一样。只需选择插入“书签单词”的单元格，并重新设置文本大小和字体。如下图所示：

图7

第三步：添加议题内容所在页的页码

除了引用内容选择页码外，参照对话框的打开方式和刚才一样，如下图：

图8

按照上述方法依次插入其他主题的页码。

图9

此时，书签已经被设置和引用。需要跳转页面时，只需在目录页面上按住Ctrl键，点击主题名称或页码即可快速跳转。

当需要返回目录页时，在开始选项卡下找到“查找替换”，点击文本选择“定位”，或者按Ctrl G打开“定位”对话框，输入页码“1”，然后点击“定位”快速跳转到第1页。

这样的设置是不是很方便，避免了查看素材空间较大的页面时拖动滚动条，要么拉不到想要的位置，要么拉得太远的尴尬？

当书签文字和页码变动时，我们要对目录页的内容进行更新，下面是操作方法。

比如我把“议题1”的标题改成了“会议议题1”。我们用鼠标点击表格中“Topic 1”的中间文本，确保“书签文本”被激活，然后按F9完成更新。如下图所示：

图10

提示：如果是批量修改替换，确保书签处于活动状态，拖动鼠标选择要更新的内容，然后按F9键批量更新。

页码的更新操作方法同上。

怎么样？是不是觉得以前从来不在乎的“书签”这个词现在还能这么操作，不用担心把素材拖走。