打印机无法打印，一般的处理方法都是从简单的入手，比如重启电脑，关闭打印机再重启，检查打印机是否卡纸或暂停，或者打印机有很多文件要打印，打印机没有设置为默认打印机，打印机端口设置不正确等等。基本上从这些基本的共同原因出发。打印机打印不出来的问题，大部分都能解决。

以下是打印机无法打印的一些常见原因及其解决方法。

首先，使打印机联机。如果打印机不在线，自然无法打印。

其次，重启打印机。如果打印机仍然在线，无法打印文档，此时可以重新启动打印机，这样不仅可以清空打印机内存，还可以解决很多打印故障。

第三，将打印机设置为默认打印机。步骤如下：

1.单击Windows开始菜单，指向设置，然后单击打印机打开打印机窗口。

2.右键单击打印机图标打开快捷菜单，然后单击“设为默认值”。

第四，取消暂停印刷。为此，在打印机窗口中，右键单击正在使用的打印机图标，然后单击以清除暂停打印选项前的。

5.使硬盘上的可用空间不小于10MB。如果硬盘空间可能小于10MB，则必须释放更多空间来完成打印任务。（

第六，增加打印机的超时设置。检查或更改超时设置，如下所示：

1.在打印机窗口中，右键单击打印机图标，然后单击属性。

2.单击“详细信息”选项卡，在“超时设置”下添加各种超时设置。“未选中”项目指定Windows等待打印机联机的时间，在此之后将显示一条错误消息。

第七，确保打印到适当的本地打印机端口。步骤如下：

1.在打印机窗口中，左键单击打印机图标，然后单击属性。

2.单击“详细信息”选项卡，并在“打印到下列端口”框中，确保打印机设置到适当的端口。最常用的端口设置为“LPT1”，部分打印机使用USB端口。

八、程序生成的输出不正确。要确定程序生成的输出是否正确，可以通过其他程序打印文档来验证。我们在记事本中打印测试文档，步骤如下：

1.单击开始，指向程序，然后指向附件。单击记事本打开记事本窗口。

2.键入几行文本，然后在“文件”菜单上，单击“打印”。

如果可以打印测试文档，说明你用来打印的程序有问题。请重新安装程序。

九、重装打印机驱动。有时打印机驱动程序可能损坏，导致无法打印文档的错误。您可以在打印前重新安装适当的驱动程序。

1.在打印机窗口中，右键单击打印机图标，单击删除，然后单击是。如果提示“删除这台打印机的专用文件”，请单击“是”按钮。如果提示删除默认打印机，请单击确定。

2.在打印机窗口中，双击添加打印机图标打开添加打印机向导，单击下一步按钮，然后按照屏幕上的说明进行操作。

X.确保端口和打印机电缆工作正常。

完成上述工作后，以下方法可以帮助您进一步发现问题：

1.打印机电缆是否连接牢固。如果计算机项目直接连接到打印机，请确保连接计算机和打印机的电缆两端都正确插入。如果使用打印切换设备，请绕过切换设备，将打印机直接连接到计算机，然后尝试打印。

2.测试端口连接。将打印机连接到另一个可能的端口，然后再次尝试打印文档。如果可以打印，说明原端口损坏。

3.测试打印机电缆。请更换另一根打印机电缆，然后再次尝试打印该文档。如果能打印出来，说明原线损坏。

“无法打印”大多是由于打印机使用、安装和设置不当造成的。病毒、打印机损坏和打印机端口故障也会导致打印机无法打印。如果打印机不能在Windows中打印，可以按以下步骤检查处理：

1.首先，检查打印机是否在线。在大多数打印机上，“联机”按钮旁边有一个小灯来指示联机状态。正常情况下，在线指示灯应该一直亮着。如果指示灯熄灭或闪烁，则表示联机不正常。

请检查打印机电源是否打开，打印机电源开关是否打开，打印机电缆是否正确连接。

2.如果联机指示灯显示联机正常，请先关闭打印机，然后再打开，再次尝试打印文档。这种操作可以清除打印机内存中存储的打印文档数据，解决很多问题，但有时这种方法会导致打印输出混乱，需要重启系统才能正常打印。

3.通过选择“开始/设置/打印机”，打开“打印机”窗口，并检查当前使用的打印机图标上是否有黑色勾号，检查打印机是否已被设置为默认打印机。否则，右键单击打印机图标并选择“设为默认”，将该打印机设置为默认打印机。如果“Printers(打印机)”窗口中没有正在使用的打印机，请双击“Add Printer(添加打印机)”图标，然后按照提示安装打印机。

4.检查当前打印机是否设置为暂停打印，方法是在打印机窗口中右键单击打印机图标，并在出现的下拉菜单中检查“暂停打印”选项上是否有小钩。如果选择了暂停打印选项，请取消选中该选项并重新打印。

5.在《记住》中

在笔记本或写字板中键入几行，然后单击文件菜单上的打印。如果能打印测试文档，可能是你用的程序有问题。请检查是否在WPS、WORD或您正在使用的其他应用程序中选择了正确的打印机。如果是应用程序生成的打印文件，请检查。

6．硬盘剩余空间过小会导致打印机无法打印

，请检查硬盘可用空间是否低于10MB，方法是在“我的电脑”中用右键单击安装Windows98的硬盘图标（通常是C盘），选择“属性”，打开当前硬盘属性窗口，在“常规”选项卡检查硬盘空间，如果硬盘剩余空间低于10MB，则必须清空“回收站”、删除硬盘上的临时文件、删除硬盘上的过期文件或已归档文件、删除从不使用的程序，以释放更多的空间才能打印。

7．检查使用的打印机驱动程序是否合适以及配置是否正确，方法是在“打印机”窗口用右键单击打印机图标，在出现的下拉菜单中，选择“属性”选项，打开“打印机属性”窗口，在“详细资料”选项中检查以下内容

（1）在“打印到以下端口”选择框中，检查打印机端口设置是否正确，最常用的端口设置为“LPT1：打印机端口”，但是有些打印机却要求使用其他端口