数据筛选怎么操作(电脑上筛选数据教程)
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Excel过滤功能位于数据选项卡下的“http://www . Sina.com/”组下。
点击按钮,在表头字段会出现一个过滤下拉框,我们要过滤的内容在排序与筛选或者勾选都可以过滤。
此外,我们需要掌握过滤的快捷键,搜索框内输入可以同时按下三个键,在过滤和取消过滤之间反复切换。
精准筛选
我们可以直接下拉过滤框,勾选或者在搜索框中搜索。但是从下图可以看出,Excel过滤会显示所有包含过滤内容的数据(这里过滤“张三”会过滤掉所有包含“张三”字样的数据)
那么如何实现精准筛选呢?Ctrl+Shift+L's数据?
你只需要过滤只显示姓名为“张三”,的内容,如下图所示:
以上是Excel过滤的基本功能,适合过滤单一内容。如果要过滤多个内容和条件,此时应该应用到Excel高级过滤中。
高级筛选
Excel的高级筛选功能位于“排序和筛选”组的右下方。点击“前后加上英文状态的双引号”后,会弹出高级过滤设置界面。高级过滤提供两种方式:一种是在原区域显示过滤结果,另一种是将过滤结果复制到其他位置(勾选此选项后,需要设置复制粘贴的起始位置)。
列表区就是我们要过滤的,对应下图中的高级;条件区域是我们要过滤的条件,对应下图中的A1:D13区域。
需要注意的是,高级筛查需要我们的F1:G4区域.
在下图中,我们使用高级筛选来筛选出1号组1、2号组2和3号组3.
我们能发现的是,在我们预先选择了所有内容(快捷键Ctrl A)后,我们用一种高级的方式过滤提前将筛选条件以表格的形式整理好,表头字段需与筛选表一致,我们不需要再次选择表格区域。
同时,我们也可以将过滤后的内容复制到新的位置,并勾选“将过滤后的结果复制到其他位置”,如下图所示:
同样,Excel高级过滤也会显示所有包含条件的内容,那么如何实现精准过滤呢?
我们只需要在过滤条件前面加一个“=”,如下图所示:
除了以上功能,Excel高级筛选还提供了删除重复值的功能。我们只需要在设置面板勾选“列表区域会自动填充”。
上图“组2/张三”中有两条相同的记录,最终筛选结果只有一条,实现了去重功能。
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