作为一名文字编辑，你在日常工作中总是需要审阅和修改文档。

但刚开始我连批注都做不好，被领导批评了。

默认情况下，所有用户都可以关闭

坑1：修订功能被别人关闭了，修改痕迹全部GG！

文档中的修订功能(通过单击修订按钮下方的下拉按钮，并在弹出的下拉列表中选择修订选项)。为了防止别人随意关闭修改功能，给审核工作带来不便，用户可以使用锁定修改功能。具体操作步骤如下。

Step1 锁定修订。

在修订组中，单击修订按钮下方的下拉按钮，并从弹出的下拉列表中选择锁定修订选项。

Step2 输入密码。

打开“锁定版本”对话框，设置密码，然后单击“确定”。

设置锁定的修订后，如果需要关闭修订，需要先解锁。点击版本下方的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择锁定版本，在弹出的解锁跟踪对话框中输入预设密码，然后点击确定即可解锁。

坑2：全世界的批注都是“Administrator”写的

在文档中插入注释后，审阅者的姓名(默认为“管理员”)将显示在注释框中。此外，在文档被修订后，将鼠标指针指向修订将在弹出的说明框中显示审阅者的姓名。根据操作需要，可以修改审核人姓名。具体操作方法如下：点击Word选项对话框，在“常规”选项卡的“个性化Microsoft Office”栏中设置用户名和缩写，点击“确定”。

坑3：想要批量删除指定审阅者插入的批注，结果只能一条一条删

审阅文档时，有时多个审阅者会在文档中插入注释。如果只有一个审阅者需要删除评论，可以遵循以下步骤。

Step1 选择需要显示的审阅者。

切换到“审阅”选项卡，单击“修订”组中的“显示标记”按钮，在弹出的下拉列表中选择特定人员选项，并设置要在弹出的级联菜单中显示的审阅者。在本例中，只需要显示局域网注释，因此选择“阳雪”选项以取消选择该选项。

Step2 删除特定人员的批注。

此时，文档中将只显示审阅者“LAN”的注释。点击评论组中删除按钮下方的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择删除所有显示的评论选项，删除所有由审核人“兰”插入的评论。

坑4：用了一辈子Word，却不会使用审阅窗格查看批注和修订

还可以通过审阅窗格查看文档中的批注和修订。具体操作步骤如下。

Step1 选择水平审阅窗格。

切换到“审阅”选项卡，并单击“修订”组中“审阅窗格”按钮右侧的下拉按钮。在弹出的下拉列表中，有垂直审核窗格和水平审核窗格两种形式，用户可以自由选择。在此选择水平审阅窗格。

Step2 在水平审阅窗格中查看修订。

此时，可以在窗口底部的审阅窗格中查看文档中的批注和修订。

Step3 定位到特定的批注或修订中。

将文本插入点放在审阅窗格的批注或修订中，文档将自动跳转到相应的位置。