很多人使用Word文档，并标注了这个功能。很多人不知道什么时候用，怎么用。边肖将与你分享如何使用注释。

我们在用Word写文章的时候，经常会遇到这样的问题。我们想给某个单词加上注释，以便下次阅读时更容易理解。或者在看文章的时候，看到一段文字写得很好，想给这段文字加一些注释，阐述自己的观点和看法。此时可以使用批注功能来解决这个问题，既不会影响文章原有的排版，还可以随时添加(删除)评论，非常方便。

添加批注

默认情况下，批注显示在文档的右侧，而不是正文中。在添加注释之前，用鼠标选择要添加注释的文本，然后单击[新建注释]。

方法1:单击“插入”选择要批注的文本，然后单击“新建批注”为所选文本创建新的批注。

方法2:点击“审阅”,选择要批注的文本，然后点击“新建批注”,也可以为所选文本创建新批注。

方法三：选中要标注的文字，点击右键，点击【新建标注】，右侧会新建一个标注文本框。只需在文本框中输入内容。

删除批注

方法一：点击文本框删除评论，然后点击审核，再点击删除删除评论。如果要删除所有注释，请单击删除下方的三角形，然后在展开的菜单栏中单击删除文档中的所有注释，以删除文档中的所有注释。

方法2:将鼠标移动到要删除注释的文本框，单击鼠标右键，然后单击“删除注释”删除注释。

显示/隐藏批注

单击“显示评论”以显示所有评论。再次点按以隐藏所有注释。在隐藏评论的右边会有一个小图标。单击此图标查看注释。

修改批注的作者

对于word文档，默认用户名是Office account。如果要修改带注释的人员，请单击“文件”,然后单击“选项”来修改用户名。

以上是Word文档中注释的用法。你学会了吗？