1. 保密文件的编制、打印、传送、承办、借阅、保管、归档、转让、销毁，必须严格按照审批、清查、登记、收存等程序进行。

阅读和处理涉密文件应当在办公室或者安全保密的地方进行。保密文件应当由专人保管，登记在专用账簿上，存放在专用柜面。任何个人未经许可不得保守涉密文件、资料。

3.内部发送、接收和操作的涉密电报、文件和数据必须登记和编号。交接时，必须办理签字手续。会议发出的保密文件应当妥善保管，并在返回本单位后及时交给保密人

4. 保密文件、资料由保密人员直接传递，不得随意传递。需要长期使用的，应当向保密人员办理手续。

5. 未经上级批准，不得扩大、复制、重印、复制保密文件、资料的阅读范围，不得向规定范围以外的人员披露披露范围。

六、因工作需要复印、打印涉密文件、资料的，按规定办理相关手续。复制的机密文件按机密文件管理。

7. 因工作需要携带保密文件、资料外出的，应当经主管部门批准，并采取相应的安全措施。不准在公共场所逗留、探访、购物或走亲访友。返回工作单位后，应当交由保密人员妥善保管，确保国家秘密的安全。

8. 干部在移交工作时，应当清理、移交所使用的一切文件资料。

9. 归还和销毁机密文件和资料。对需要销毁的涉密文件，应当及时清理、归还。需要销毁的涉密文件、资料，经主管领导批准，登记备案后，交区国家保密局统一集中销毁。任何人不得自行或随意销毁。严禁将各类分类载体或内部资料、出版物作为废品出售。违反保密规定，造成保密文件、资料泄露的，依照国家法律和有关规定严肃处理，并追究责任。

10. 涉密文件、资料应当定期收回并上交。如发现遗失，应及时报告，并立即追踪处理。

附录：十项保密准则

1. 永远不要说出不该说的秘密

2. 你不应该问的秘密，绝对不应该

3.你不应该读的秘密，绝对不应该

4. 永远不要记录你不应该记录的秘密

5. 不要把秘密记录在非机密的书里

6. 在私人交流中保守秘密

7. 不要在公共场合与家人、孩子、朋友或亲戚谈论秘密

8. 不将机密文件和资料存放在不利于保密的地方

9. 不通过普通电话、密码电报或普通邮局沟通机密事项

10、不得携带秘密材料前往探亲访友、探亲访友及公共场所。