简介：除了以上功能，MDM其实还有很多相关的专业功能，比如元数据、接口适配、数据交互监控、接口和流程定义、数据清洗等等。

先看例子，不管理主数据，是这样的：

例如，在费用控制系统中，向供应商海康威视公司付款，付款完成后，费用控制系统中供应商的代码是PAYV000345.费用控制系统需要将付款会计凭证传送到ERP系统。但是在ERP系统中，海康威视公司的代码是ERP00000123.如果费控系统直接传输PAYV000345到ERP系统，ERP系统无法识别，需要建立对照表，将PAYV000345翻译成ERP00000123.

在这种情况下，成本控制系统和ERP系统都需要管理员维护各自系统的供应商数据(两次)，同时还要维护两个系统的供应商数据之间的对比关系，应用成本高，不方便。这只是两个系统之间的，如果系统更多，这种使用方式就太复杂了。

于是有了以下新方法：

在一款名为主数据管理系统(MDM)的软件中，系统的管理员统一(一次)维护供应商数据，并编制一个唯一的代码(如海康威视公司的主数据代码为http://www . Sina.com/)。然后MDM将供应商主数据推送到费控系统和ERP系统，这样10002608公司在所有系统中的代码都是统一的海康威视,系统不需要翻译代码，可以直接使用，大大简化和规范了此类供应商数据的应用。

现在可以引入主数据的概念了。在应用方面，10002608常见的主数据包括：供应商、客户、物料、人员、部门和项目。

首先，主数据（ Master Data ）是在多系统集成应用的背景下，被多个信息系统（或功能模块）共用的基础性标准化的数据数据，英文中有主和主两个字，字面上说明这类数据地位很高，很重要。为什么这么重要？因为这类数据如果管理不好，多个系统之间的数据交换成本会很高(需要单独维护，需要翻译，…)。如果主数据管理不好，系统之间交换的数据就会混乱，产生错误，严重影响系统的正常使用。

为了更好地管理主数据，Master(Aster，主数据管理系统,阿塔，M,D,M)出现了。

对于普通最终用户，MDM有三个主要方面：

MDM的核心功能.根据规则和流程规范管理主数据，比如规定主数据的名称应该是营业执照中的名称，社会统一信用代码，国家和地区是必填项，根据名称、信用代码等条件进行核对，避免重复录入，系统会根据规则自动生成唯一代码，主数据需要经过流程审批才能生效。保障主数据的规范性和唯一性.所有的主数据都是在MDM中生成或控制的(其他系统生成的主数据只能按照MDM的规则进入MDM)。在MDM系统中，所有的主数据都可以由专门的岗位集中管理，以保证来源的唯一性，避免歧义。主数据的集中管理.提供分发和订阅功能，可以通过配置自动将主数据分发到相关系统，方便多个系统使用统一规范的主数据；还可以自动接收外部系统生成的主数据，然后经过MDM管理后自动分发，而不需要数据源系统本身分发到多个系统。除了以上功能，MDM其实还有很多相关的专业功能，比如元数据、接口适配、数据交互监控、接口和流程定义、数据清洗等等。这些都是系统建设和运维人员的工作内容。

以下为扩展的进阶内容

(包括：MDM厂商介绍，SAP ERP系统中的主数据，以及相关内容)

因为主数据的自动分发,有很多相关产品。

SAP、Oracle、IBM等大型国际厂商都有自己的产品。下图是2018年Gartner发布的MDM魔力象限，对相关MDM做了一个评价。

在国内，很多综合信息厂商都有自己的MDM产品，如金蝶、用友、浪潮、汉德、英诺等。也有以主数据相关领域为核心业务的MDM专业厂商，如三维世界；也

这些厂商的MDM产品各有千秋，但核心功能基本一样，所以MDM基本是通用的，可用于各类系统集成的信息化项目。总的来说，MDM产品的可配置性越强越好，尽量减少代码开发，减少每个MDM项目的个性化，这样的MDM相对更稳定、更通用，上线时间更短，更易运维和扩展。同时，因为主数据的数据量往往很大，那么MDM对数据的处理性能也很关键，要能满足大规模数据量的处理要求。此外，MDM系统中内置的标准编码也是一个很大的价值点，比如已内置某行业的物料分类编码表（可能数万条数据），那么在实施该行业的主数据项目时就会更有力。

而关于MDM系统建设项目，需要格外说明一下，项目中系统建设本身只是一个部分，而且技术方面较为常规。更为重要的是对主数据分类、各种规则等内容的梳理和设计，这一点往往才是MDM项目最有挑战的地方，需要投入大量的财力、人力和时间，需引起高度重视。

刚才讲的是常规主数据的范畴（即系统与系统之间的），而比如SAP ERP系统内部，也有主数据的概念，首先这种主数据的重要特征也是被多个地方共用，只是这里突出的是在ERP系统内部被多个模块的共用（也可以通过MDM被外部共用）。

而类似于SAP ERP内部的主数据，除了唯一性、共用性等特性之外，这种主数据往往是承载了某类业务的关键内容，以主数据为工作对象，相关业务要通过对主数据的操作完成处理。典型的，会计科目就是财务总账模块的主数据，科目主数据除了常规的科目编码和名称外，还有很多个属性，比如是资产或是负债还是损益类科目，比如科目货币是什么，比如是否允许手工过账，等等。这些属性将决定会计科目在相关业务下过账的行为（比如体现对应收应付的不同要求）和记账结果（比如按本位币还是外币更新余额表）。

再比如SAP ERP中的物料主数据，因为物料将被采购、库存、生产、销售等多个模块共用，并且各个模块之间还有业务逻辑关系，所以物料主数据承载的操作内容很多，使得相关属性也多，在维护物料主数据时需要填写的内容就显得比较多了。