在工作中，我们使用Excel来记录和存储大量的数据，非常方便。但是，面对大量的数据，如何找到最大值、最小值，或者某个范围的数据呢？用眼睛一个一个找？那是相当大的工作量，而且结果可能不准确。毕竟长时间看数字会耗费眼睛。今天阿忠老师以学生的成绩单为例，分享如何快速找出最高分、最低分以及一定范围内的分数。

01.突出显示最大值

我们需要从学生报告单中找出所有科目的最高分。

首先选择所有的分数单元格区域，点击开始-条件格式-新建规则；

在新的格式规则窗口中，选择[使用公式确定要格式化的单元格]，格式化符合此公式的值，并输入下面的公式：

=C2=最大值($2:加元$H$13)

再次单击格式，选择填充页面上突出显示的颜色，最后单击确定返回工作区。

以上操作完成后，所有科目考试成绩的最高分以黄色突出显示，完整的动画操作演示如下：

02.突出显示最小值

从所有科目的考试成绩中求最小分和求最大分是一样的，需要改变条件格式的公式。

选择小数单元格的范围，单击开始-条件格式-新建规则-使用公式确定要设置格式的单元格-公式：=C2=min($ c $ 2: $ h $ 13)-格式：填充颜色。

动画操作演示如下：

03.突出显示90分以上的成绩

求一个数值范围比求最大值和最小值简单，不需要公式。先学会找大于90分的分数。

选择所有小数单元区域，点击开始-条件格式-高亮单元规则-大于；

在弹出的窗口中，左边输入90，右边选择一种填充颜色，在这里选择【绿色填充颜色深绿色文字】，最后点击【确定】，90以上的分数将以绿色高亮显示。

我们正在寻找一个高于90分的分数，但我们也可以找到一个低于某个分数或介于两个分数之间的分数。这些函数都遵循条件格式-突出显示单元格规则，如下所示。朋友们可以自己尝试操作。

04.突出显示平均分以下的成绩

要找出所有科目平均分以下的分数，可以先算出平均分，再用上面的【小于】，也可以快速突出分数。

当然，Excel毕竟有强大的数据处理功能，不需要计算平均分。

选择所有评分单元格区域，点击开始-条件格式-前/后规则-低于平均值；

然后在弹出窗口中选择填充颜色。在这里，选择默认的[浅红色填充颜色深红色文本]，最后点击[名称]。低于平均分的分数用浅红色突出显示。

亮点比较多，比如：高于平均水平，前10等。如下图，本教程就不一一演示了，朋友们可以自己操作看看效果。