当你的朋友或同事让你看他们的文档并提出建议时，你如何在现有的文档上写建议？

直接修改不好。如果人们不接受这个建议呢？

重新加一段，写下自己修改过的内容，当然，但是会影响后期效率。如果对方接受了这个建议，就需要根据你的建议修改原来的内容。如果对方不接受，需要一条一条删除你的内容.

麻烦吗？当你觉得麻烦的时候，请一定要想：office是久经考验的软件，足够强大。它肯定遇到过这个问题，肯定有捷径。

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服务剧院

批注功能

在制作和修改文档时，我们经常会遇到一些不确定或未确定的内容。为了方便我们查看和修改这些不确定或未确定的内容，可以使用word的批注功能。

选择要注释的文本，然后单击“新建批注”.右边的红框可用于输入文本。可以点击回复来回复这条评论，名字可以自己设置，让对方清楚的知道多人评论里的评论内容是谁的。

如果你写错了，点击右键删除评论。

（添加批注后的样式）

（更改批注/修订用户名）

修订功能

当我们以非作者身份操作文章时，我们可以通过修订功能,Word 将会记录下操作内容并以批注框的形式展示出来.添加、删除和修改文档

当你点击修改时，页面左侧会出现一个红色竖线(下面截图1)，提示你此时此刻的内容属于修订模式.

点击红线后，你修改的内容会被标上红色并加下划线进行提示(颜色可以修改)，竖线变为灰色(下面截图2)。

右键单击以查看修订的接受情况，或单击审阅选项卡中的“接受”和点击小箭头，可以看到“接受所有修订”.

本期Word的高级技巧就讲这么多了。希望对你有帮助~