批量筛选怎么操作(电脑上快速筛选数据的小妙招)
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过滤就是如何在所有数据中隐藏其他数据,只呈现需要的数据。一般我们可以把它分为四类过滤。日期筛选、数字筛选、文本筛选和单元格格式筛选。
日期过滤非常简单。单击数据选项卡并找到过滤器按钮。单击该表,将出现一个下拉菜单。
单击下拉菜单,在弹出窗口中只检查所需的月份。
过滤器状态将呈漏斗状。
数字筛选:鼠标悬停到三角符,可以根据自身要求来筛选即可,
只需输入你需要的数值,就可以多加练习了。
文本筛选:在对应项点击筛选的下拉三角,筛选框输入想要筛选的文本内容即可,也可以点下拉三角的选项卡文本筛选,输入文本内容即可
单元格格式筛选:同理的可以按颜色,按图标筛选,这里不再详细介绍
其他多重条件过滤也可以基于这种逻辑推理。让我们把重点放在排序上。
排序:就是让所有无秩序的数据变得有秩序,可以分为升序,降序,自定义排序
升序很好理解,比如数字从1到10,日期从1到10,文字从A到Z都是升序排序,降序相反,自定义是文字。常见的排序类型
按单列、多栏和单元格格式排序。单序排序:点击筛选后下拉菜单即可选择,筛选的逻辑其实是一样的
多列排序:选中表格任意区域,点数据,排序,即可选择想要的排序条件
添加一个条件来添加该期间的项目排序。
自定义排序
比如我们要按这么多公司排序。首先我们可以点击文件选项卡,进入汇总界面,然后点击选项。
在Excel选项页面上选择高级,向下滚动到常规部分——,然后单击编辑自定义列表。
在自定义序列中指向框选按钮——箭头的位置。
在“自定义序列”框中选择要排序的源,最后将其导入,然后单击“确定”。
最后在数据页签中点击排序,打开排序对话框,再次自定义排序,选择最后导入的序列,完成自定义排序。
条件格式排序:不多讲,自己理解即可
两种简单的汇总计算方式:快速汇总,分类汇总
快速汇总可以通过将表编程到超级表中来实现。点击单元格的任意位置,Ctrl T或者插入表格,就可以把普通表格变成超级表格。超级表自带过滤器,可以快速计算,缺点是只能完整汇总。如图所示,对所选条件进行快速求和。
分类汇总:先排序,在汇总即可
先排序:在数据选项卡-选择分类汇总,在分类汇总框,完成相应条件的排序。左上角有三级排序,所以分为三级汇总。
总结一下第五篇的内容
筛选功能和筛选类型四时钟排序功能
汇总计算
第五条到此为止。我将在下一篇文章中分享表格可视化的方法。下一篇文章再见。欢迎关注,天天向上。
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