关于官方文件页码的设置

越香

页码是现行公文法律法规和国家公文格式标准中明确规定的重要格式要素。用于标识官方文件的页数。页码是公文格式的重要组成部分，是保证公文完整性和有效性的重要标志。同时，在公文中标注页码，也有利于公文的查询、统计、检索、打印和装订，甚至有助于公文的安全性。

那么，文件的页码在哪里？使用什么字体大小？仍按照国家标准中规定的公文格式，页码采用4个半角曲字体的阿拉伯数字，排列在公文中心下方的下边缘，数字左右各一行，主要是为了美观和方便阅读；线是7毫米从底部边缘的中心。单页码向右一字，双页码向左一字，这样可以从两边保证页码的位置。进一步规定，公文页前有空白页的，该空白页和公文页均不得编号。公文的附件与正文装订时，页码应当依次排列。

那么，在具体操作中，应该如何进行呢？主要步骤如下：

1. 打开word样式的“View”栏，点击“Header and footer”，弹出文件框，页面的顶部和底部出现两条虚线；

2. 向下定位页脚，将光标置于虚线框的左下角，点击文件框内的“插入GIF集合”，再点击框内的“页码”，自动出现小5字符的“-1-”字样；

3.点击word中的4字体，使“-1-”为4宋字符，按键盘上的shift键。同时，键入数字键后的上水平线，使“-1-”字体缩小5倍，成为“-1-”;

4. 点击文件框的第七个图标，点击“板块”栏，勾选“页眉页脚”中的“不同对联页”框，点击“确定”。

根据《党政机关公文格式》的要求，单页设置在页脚右侧，双页设置在页脚左侧。

通过以上四个步骤，我们可以设置符合标准的官方文件页码。

(作者为中国写作学会副会长，中国写作学会公文写作专业委员会常务副会长兼秘书长，中国公共文学研究所所长、研究员)

请注意，由于上传WORD文档，可能会有一些排版更改。