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excel中快速筛选快捷键

简介:关于excel中快速筛选快捷键的相关疑问,相信很多朋友对此并不是非常清楚,为了帮助大家了解相关知识要点,小编为大家整理出如下讲解内容,希望下面的内容对大家有帮助!
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各位好,很多人还不知道excel中快捷键的快速选择。下面详细解释一下。现在让我们来看看!

这次给大家分享一下Excel窗口筛选功能。

Excel是一个高效的数据处理软件,筛选功能是日常工作学习中使用最多的。接下来就让边肖和你分享吧!

1.快捷键:选择要过滤的数据,按Ctr+Shift+L打开过滤功能;

2.选择需要过滤的数据,在Excel中点击【过滤(F)】→开始→排序过滤,打开过滤功能;

3.选择需要过滤的数据,点击【Excel】菜单中的【过滤】按钮】→数据→过滤,打开过滤功能。

1.简单筛选

如果需要过滤某个精确条件的数据(本例中过滤的是“大专”学历的人员信息),点击要过滤的列最右边的向下图标,勾选需要的条件,然后点击确定,即可得到需要的结果;

2.模糊筛选

如果要过滤的条件比较模糊或者有两个,可以使用模糊查询的功能。

方法一:选择要过滤的栏目最右侧的向下图标,然后在【搜索框】中输入模糊信息进行查询(此例筛选的是学术记录中带有“专科”字样的内容,此方法只适用于带有模糊过滤条件的内容),然后点击【确定】按钮即可得到所需结果;

方法二:选择要过滤的列右侧向下的图标,点击文本过滤器(F),可以选择等于(E)、不等于(N)、开头为(I)、结尾为(T)、包含(A)、排除(D)或自定义过滤器(F)。

该功能最多可以过滤两个条件。可以在条件之间选择and和OR,以区分条件是AND还是OR;也可以用问号(?)表示一个字符,星号(*)表示任意数量的字符,以提高条件的可扩展性。

3.高级筛选

高级过滤功能适用于多个条件组合得到的内容,逻辑通常比较复杂。

①打开高级过滤模式:Excel】→数据→高级,点击高级按钮,打开高级过滤菜单。

②高级筛选菜单的组成:

答:两种方式:一、在原区域显示筛选结果;二。将筛查结果复制到其他位置。

b:三个有条件的领域:

I.列表区(L):表示要过滤的数据区;

二。条件区(C):高级筛选的条件通常定义在一个单独的区域,称为条件区;

三。复制到(T):决定过滤后的数据是在新区域还是在原始位置。只有勾选了[将过滤条件复制到其他位置(O)]时,才能激活此功能。

c:选择非重复记录(R):如果选中,则只显示非重复数据。

③高级筛选的应用(此处筛选:年龄>25岁、工资4500元或学历“专科”的人员信息)

答:条件分析与写作:

拆分本案条件后如下:一、年龄>25,工资>4500元;二。年龄>25或学历中包含“专”字,条件写如下:

b:选择任意空白色单元格(或数据最终保存的位置),点击Excel上的高级按钮】→数据→高级,启动高级过滤功能,选择列表区(本例中的列表区为$A:$I)和条件区(本例中的条件区为$l)

注意:如果需要将过滤后的数据保存到另一个位置,有时点击【确定】按钮后会弹出异常提示“提取区域的字段名丢失或无效”,因此在操作时需要注意以下几点:

一、不能选择带空的片头作为筛选范围,尤其是居中的片头;

二。条件格式的标题必须与列表区域的标题一致;

三。条件格式不能有空单元格,格式位必须正确。

不及物动词不同形式的条件格式表示不同的含义:如果在同一行,表示“与”的关系(如案例中年龄>25与工资>4500的关系);例如,在不同的行中,表示或的关系(如案例中年龄>25与教育背景中“专”字的关系为或)。

动词(verb的缩写)如果出现异常,您可以尝试将数据复制到新的区域,然后再次重新操作。有时候会有意想不到的收获。

以上解释了excel中的快速选择快捷键。这篇文章已经分享到这里了。希望能帮到大家。

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