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excel数据格式怎么设置(excel表格内容格式调整)

简介:关于excel数据格式怎么设置(excel表格内容格式调整)的相关疑问,相信很多朋友对此并不是非常清楚,为了帮助大家了解相关知识要点,小编为大家整理出如下讲解内容,希望下面的内容对大家有帮助!
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在批量处理Excel数据的时候,数据格式不符合要求是最讨厌的事情。

一个一个手动添加太麻烦了。今天,我将教你13个最大化基本单元格格式的技巧!

首先,批量添加单元

第二,校正E显示

第三,负数用红色标注。

4.数据前自动输入0。

五、设置数据显示格式

六、批量新增下划线

七、日期改为星期

八、万元显示器

九、转换时间

十、自动添加后缀

十一、按小数点对齐数据。

十二、快速输入性别

十三。一个长期案件的判决

一、批量添加单位

要求:为数据批量新增单位,不影响计算,并且单价与数量还是可以直接相乘的.

做法:直达设置重量代码:0kg”,设置单价代码:0.0元/kg”.

记住,打引号时切换英文输入法!

总结:只需选择您想要设置的区域,按Ctrl 1调出设置窗口,然后选择自定义来设置代码的类型。

简单来说,你想设置什么单位?只需输入双引号,并在双引号中输入单位。

什么是电子显示屏?

在日常工作中,有时会在单元格中发现输入比较长的数据,如果单元格没有设置,就会变成包含E的数据.比如输入身份证号,因为身份证号是18位,所以输入后就变成了包含E的数据。这是Excel中默认数字在超过11位后,就用科学计数法的显示方式。.的原因

做法:只需按[Ctrl 1]调出设置窗口,并在[类型]中输入0。

但如果数据长度超过15位,则无法恢复,只能将格式设置为文本,然后重新输入。

二、纠正E+显示

要求:过滤负数并标记。

做法:按Ctrl 1调出格式窗口,点击【数值】,从下面的负数中选择一种颜色样式,设置上面的十进制数的位置。

三、负数标记为红色

要求:所有数据应设置为固定长度,以便于对齐。

做法:调出一个带有自定义格式的窗口。根据数据的位数,只需在类型中输入几个零。

四、数据前自动输入0

要求:将手机号码设置为344的显示格式。

做法:只是在自定义格式中将类型设置为[000-0000-0000]。

五、设置数据显示格式

要求:加下划线,方便他人填写内容。

做法:你不需要一个一个地设置它们。您也可以使用自定义格式批量生成它们。你只需要将自定义类型设置为[

@*_】即可

七、日期变星期

根据对应的日期,生成当天的星期

做法:日期变星期有4种常见的格式,我们都放在了下面,操作跟下面的动图是一模一样的,只需要输入对应的格式代码即可

八、万元显示

要求:将数据设置为万元显示

做法:将格式自定义为【0!.0,”万”】然后点击确定即可

有一个缺点,就是仅仅只能保留1位小数

九、转换时间

要求:将时间转换为对应的分钟数与秒钟数,也可以使用自定义格式

做法:时间转换为分钟代码:[mm]

时间转换为秒钟代码:[ss]

✔️最简单的转换方法没有之一

十、自动添加后缀

要求:为输入的数据自动添加邮箱的后缀

做法:将自定义格式设置为:@”@http://1234.com”

我们想要添加什么后缀,就在双引号中输入什么后缀就行了

十一、根据小数点对齐数据

要求:根据小数点对齐数据,以便快速看出数据的大小

做法:只需要将代码设置为:????.????

小数点左右的问号个数,是由数据中小数点左右的最大位数决定的

十二、快速输入性别

要求:快速录入性别

做法:代码为:[=1] “男”;[=2]”女”

现在输入1就会显示为男,输入2就会显示为女

十三、条案判断

要求:根据分数判断等级

做法:代码:[>=80]”优秀”;[>=60]”及格”;”不及格”

设置代码后,只需要将分数粘贴到设置的区域即可,大于等于80是优秀,60到80之间是及格,其余的是不及格。

这应该是自定义格式的终极应用了,用于进行条件判断,缺点是只能设置3个条件,再多就不行了。

以上就是今天分享的13个关于自定义格式的小技巧,怎么样?有没有帮助到你呢?

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