大家好！今天给大家分享一下如何使用Ctrl Enter向下和向上批量填充。

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批量向下填充

如下图所示，将A列中的部门向下填充到空白单元格中，效果如D1:E11所示。

操作步骤如下：

1.选择A2:A11并按F5打开[定位]对话框。点击【定位条件】，弹出定位条件对话框，选择空值，如下图所示。

2.输入公式“=A2”并按Ctrl Enter键。

具体操作如下图所示：

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批量向上填充

如下图所示，将A列中的部门填充到空白单元格中，效果如D1:E11所示。

如果按照往下填的步骤，我们会发现，我们得不到想要的结果。

正确的操作步骤如下：

1.选择A2:A11，并在[定位标准]对话框中选择[空值]。这个步骤和向下填充的步骤是一样的。

2.按Tab键将活动单元格向下移动到A4单元格。

3.输入公式“=A5”并按Ctrl Enter键。

具体操作如下图所示：

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原理解析

在向下填充中，当定位到[空值]时，活动单元格为A3，如下图所示。

当您在活动单元格A3中输入公式“=A2”并按Ctrl Enter时，单元格A3中的公式为“=A2”，单元格A4中的公式为“=A3”，单元格A5中的公式为“=A4”。依此类推，每个空单元格的值等于其正上方单元格的值。这样，A列中的部门将根据向下填充规则填充到空白单元格中。

在向上填充中，当定位到[null值]时，活动单元格也是A3，如下图所示。

如果我们在活动单元格A2中输入公式“=A1”，结果如下图所示：

这个结果是在A列中向下填充的结果，这不是我们所期望的。

为了得到想要的结果，在定位空值之后，我们需要按Tab键向下移动活动单元格，直到它最接近非空单元格。例如，在本例中，A5单元格是非空单元格，则活动单元格被移动到A4单元格。

在A4单元格中输入公式“=A5”，按Ctrl Enter，A3单元格中的公式为“=A4”，A2单元格中的公式为“=A3”。依此类推，每个空单元格的值等于其正下方单元格的值。这样，A列中的部门将根据向上填充规则填充到空白单元格中。

与批量下移相比，批量上移的关键步骤是按Tab键将活动单元格下移至最近的非空单元格。