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免费Word基础入门教程(初学者word的基础知识)

简介:关于免费Word基础入门教程(初学者word的基础知识)的相关疑问,相信很多朋友对此并不是非常清楚,为了帮助大家了解相关知识要点,小编为大家整理出如下讲解内容,希望下面的内容对大家有帮助!
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今天给大家分享7个必备的Word实用技能教程,帮助大家提高工作效率。让我们来看看。

01.快速删除页眉横线

Word文档中页眉的横线看起来特别不好看,但是鼠标无法选择和删除。我给大家分享一组快捷键。

解决方法:按下快捷键【Ctrl Shift N】,页眉立即消失。

02.调整文字相同宽度

很多时候我们会为了上下对齐文档内容而增加单词之间的距离,那么如何快速调整呢?

解决方法:点击段落-调整宽度-设置最长字符。

03.只打印部分文字

当我们打印文件时,我们通常打印所有的页面。如果只打印某一段文字呢?

解决方法:选择要打印的文本,然后点击打印-选择打印所选内容。

04.快速合并单元格

合并单元格没有快捷键,操作费时费力。这时可以用功能键F4代替格式刷或者复制粘贴,操作简单方便。

解决方法:首先手动合并单元格-然后选择其他单元格合并,然后按F4合并单元格。

05.批量压缩文档

的工作中,由于Word文档量太大,无法上传发送,这时候就需要对Word进行压缩,但是如果文档量很大,如何批量压缩才能提高工作效率?

解决方法:使用【快速压缩】软件——选择Word压缩功能——批量添加文档——点击批量压缩。

06.统一所有标点符号

我们在输入标点符号的时候,会把中英文符号混在一起,造成同样的标点符号,显示效果却不一样。怎样才能快速统一符号?

解决方法:选定的文本-点击开始-改变大小写-全角/半角。

07.表格快速插入新行

在文档中插入表格后,我们发现行数不够。如果我们想为表格插入新的一行,专家们总是这样做。

解决方法:将鼠标放在表格的最后一个单元格,然后按下【Tab】键快速插入新的一行。

7必备Word实用技能教程,帮你提高工作效率。去试试吧。

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