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50个工作中最常用excel技巧(新手入门excel表格制作方法)

简介:关于50个工作中最常用excel技巧(新手入门excel表格制作方法)的相关疑问,相信很多朋友对此并不是非常清楚,为了帮助大家了解相关知识要点,小编为大家整理出如下讲解内容,希望下面的内容对大家有帮助!
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今天分享7个Excel技巧,比自己去百度快多了。每一个都简单实用。看完可以自己操作,很快就记住了。再也不用找同事帮忙了!

快速求和

我们可以用两个键[ALT] [=]快速求和。

操作步骤如下:

选择需要求和的窗格和存储结果的空白窗格;如果要对一整行/列的数据求和,直接选中该行/列的最后一格即可;

按Alt=获取所选窗格的总和。

表格行、列转换

有必要将桌子的方向从垂直改为水平。我们可以通过复制粘贴来改变方向,不需要重新输入表格数据。

操作步骤如下:

(1)选择要改变方向的窗格,按Ctrl C复制,选择要放置结果的窗格;

(2)点击鼠标右键,选择[粘贴选项]下的[转置]。

快速筛选重复内容

如果数据太多,输入时可能会出现重复内容。这时候就不需要手动过滤了,可以用条件格式快速过滤。

操作步骤如下:

选择要过滤的窗格,或点击Ctrl A全选,然后点击开始;

找到条件格式的高亮单元格规则,选择重复值。

如果要在表格中间插入其他表格的内容,需要在窗格之间插入空白行,否则插入的内容会覆盖原来的窗格。

快速插入多个空白行

要插入空行,不需要单击“插入”然后输入行数。在shift的帮助下可以快速完成。

操作步骤如下:

(1)选中要插入空行的行,按住shift键,将光标移动到最左边单元格的左下方;

(2)当光标变成带上下箭头的双水平线时,按住鼠标左键向下拖动,拖动的行数就是插入的行数。

插入空白行后,我们可以插入其他表格的内容。如果是截图保存其他表格的内容,需要先把图片变成表格,借助文字识别软件。

功能丰富,可以快速将图片转换成文字和表格,还可以翻译Excel。

操作步骤如下:

打开软件,选择【图片到表格】,在页面中添加截图。可以同时添加多个截图进行转换。转换结果将被放入不同的表中,然后单击[开始转换]。

快速复制粘贴

常见的复制粘贴方法有[Ctrl C]和[Ctrl V]吗?这个方法会比[Ctrl C]快。

操作步骤如下:

(1)选择要复制的窗格,按住[Ctrl]键,将鼠标移动到所选窗格的边框。

按住鼠标左键,移动到要粘贴的窗格,松开鼠标,完成复制粘贴。

看起来有点复杂,因为写的很详细,但是操作起来其实很简单。

快速复制上一行

当需要重复输入相同内容时,不需要复制粘贴。选中所有要粘贴的位置,确保选中的第一行就是要复制的内容,按Ctrl D就可以了.

彻底清除单元格内容

我们只能用delete键删除文本内容,表格的边框、注释等内容不能删除。这个时候,我们需要使用工具栏。

操作步骤如下:

选择要删除的窗格,在开始下找到清除,然后选择全部清除。

以上是关于Excel的七个技巧。以上步骤非常详细。其实操作很简单,但是很实用。学完之后,老板夸你做桌子很快。

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