其实这个问题很简单。应该注意的是，文档有多种格式。最常见的有国产wps文本编辑软件下的wps格式和word文本编辑软件下的docx格式。其实这两种格式是可以互相开放的，所以只要是这两种软件格式的文档，不管你安装的是word还是wps，都可以打开。其次是pdf格式，这两个软件也可以打开。

一般打印

只要能打开，就简单了。以wps为例，打开文档，然后点击左上角的文件——下拉菜单选择文件——然后选择打印，打开打印界面。当然，前提是你的电脑安装了打印机驱动。或者可以用快捷键Ctrl P直接打开打印界面，注意这个快捷键是打印快捷键，几乎任何软件打开这个按钮都会进入打印界面。

以我的爱普生L130打印机为例，我们可以看到打印界面有很多参数。对于大多数用户来说，我们只需要设置页码范围即可。如果需要打印所有文档，选择"全部"，或者只选择当前页面，或者自定义打印页码。每台打印机都有一个设置，需要注意。

接下来是选择，纸张尺寸(A4，A5\A6等。)一般可以选择A4打印；同时海信选择纸张类型和标准普通纸，然后最重要的一点就是纸张的方向。你选择水平还是垂直？

根据你文档的设置，大部分情况下是垂直的，主要是在文档中，可以和文档同方向打印。好了，到目前为止，直接点确定就可以打印了。

进阶打印

插入页眉页码

对于普通用户，一般是录入信息，一般是打印；如果你觉得这些还不够，还可以通过设计打印，比如双面打印，打印页眉页脚页码等等。

您可以编辑页眉并设置页码的位置样式。为什么要设置页码？因为打印后需要装订，那么显然页码是不怕顺序不对的，尤其是几十页或者几百页的文档，不然就乱了。

双面打印

很多高端打印机都有自动双面打印功能，但是对于大多数家用打印机来说，没有自动双面打印，但是这并不代表我们不能双面打印，只是需要手动翻页；那么，如果你有双面打印的需求，打印时可以选择手动翻页双面打印。打印机会根据奇数页或偶数页完成打印，然后等待用户手动将已打印得差不多的纸张转入打印机，点击确定继续打印。也很方便。

逆向打印

在pdf的文档打印中，我们还可以选择反转打印，也就是说，一般情况下，打印机是从文档的第一页开始打印，所以开启反转打印是从最后一页开始打印。在这种情况下，显然在装订时，可以不改变正反面位置直接装订，这对于打印多页文档来说无疑大大提高了装订效率。

除了以上打印方式，我们还可以进行一系列文档的个性化打印，如缩放打印、拼接打印等。当然，如果这种印刷在我们的工作生活中是错误的，我们一般可以选择普通印刷。