在Excel中，函数和公式无疑是最吸引人的函数之一。利用函数和公式可以帮助用户完成各种所需的数据运算、汇总、提取等。函数和公式与数据校验功能相结合，可以限制数据的输入内容或类型，还可以做一个动态更新的下拉菜单。与条件格式功能结合的函数和公式可以根据单元格的内容显示用户自定义的格式。在高级图表、数据透视表等应用中，函数和公式也是必不可少的。

虽然学习函数和公式没有捷径，但也是要讲方法的。边肖总结了无数Excel高手的学习经验，就是为了教你正确的学习方法和思路。今天我们就来学习Excel中函数输入的一些方法。

使用“自动求和”按钮插入函数

如图1-1所示，公式页签和开始页签下有一个自动求和按钮，可以用来快速插入求和、计数、平均值、最大值、最小值等公式。

默认情况下，单击自动求和按钮或按下组合键将插入求和函数。点击自动求和右边的下拉按钮，下拉列表包括求和、平均、计数、最大值、最小值、其他函数六个选项，如图1-2所示。

图1-1自动求和按钮

图1-2自动求和按钮选项

单击下拉列表中的其他函数，打开插入函数对话框，如图1-3所示。

选择求和、平均、计数、最大值、最小值中的一种计算方式后，Excel会根据选择的单元格面积和周围的数据分布情况，智能选择公式统计的单元格范围，实现快速输入。如图1-4所示，选中B2:H8单元格区域，点击公式页签下的自动求和按钮。Excel将分别对该区域中的每一列和每一行求和。

图1-3插入功能对话框

图1-4多行多列同时求和

通常，Excel会自动对公式所在行上方的数据或公式所在列左侧的数据求和。如果在插入自动求和公式的单元格的上方和左侧有空白单元格，用户需要指定求和区域。

如果要计算的表格区域处于过滤状态，点击〖自动求和〗按钮，使用小计功能，在过滤状态下进行求和、平均值、计数、最大值、最小值等汇总计算。

使用函数库插入已知类别的函数

在公式选项卡下的函数库命令组中，Excel提供了财务、逻辑、文本、日期时间、搜索和参考、数学和三角函数等多个函数的下拉按钮，其他函数的下拉按钮还提供了统计、工程、多维数据集和信息。用户可以根据需要插入一个内置函数(数据库函数除外)，或者点击最近使用函数的下拉按钮，从下拉菜单(列表)中选择10个最近使用的函数，如图1-5所示。

图1-5使用函数库插入已知类别的函数

使用“插入函数”向导搜索函数

使用插入函数对话框向导选择或搜索所需函数，可选类别将更加丰富。下列方法可以打开“插入函数”对话框。

单击公式选项卡上的插入函数。

切换到公式选项卡，单击插入函数命令或单击函数库命令组下拉菜单中的自动求和下拉按钮，然后单击扩展菜单中的其他函数。

按下Shift F3。

如图1-6所示，在搜索函数编辑框中输入关键字“平均”，点击Go，在对话框中显示推荐函数列表。选择所需函数后，单击确定插入函数，并切换到函数参数对话框。

图1-6插入功能

在函数参数对话框中，从上到下主要由函数名称、参数编辑框、函数介绍、参数描述、计算结果组成。其中，参数编辑框允许你直接输入参数或点击上图1-6中的插入函数折叠按钮选择一个单元格区域，如图1-7所示。

图1

使用公式记忆式键入手工输入

Excel 默认开启“公式记忆式键入”功能，只要输入开头部分字母，将会出现相关的所有函数的和名称列表供选择。

在编辑公式时，按 <alt+ <=”” span=””>↓ > 组合键可以切换是否启用“公式记忆式键入”功能，也可以单击【文件】→【选项】，在【Excel 选项】对话框的【公式】选项卡中选中【使用公式】区域的【公式记忆式键入】的复选框，然后单击【确定】按钮关闭对话框。

例如，将输入法切换到英文输入状态下，输入“=SU”后，Excel 将自动显示所有以“=SU”开头的函数、名称或“表格”的扩展下拉菜单。借助上、下方向键或鼠标可以选择不同的函数，右侧将显示此函数功能提示，双击鼠标或按<Tab> 键可将此函数添加到当前的编辑位置，既提高了输入效率，又确保输入函数名称的准确性。

随着输入更多的字符，扩展下拉菜单中的候选项将逐步缩小范围，如图 1-8 所示。