说到Excel，大家都不陌生。不管做什么行业，都要用它来做一个统计表或者说明表。

Excel表格不仅可以在工作中使用，还可以在业余时间帮别人编辑表格赚外快。那么，如果你是一个学习Excel的初学者，或者你想了解更多关于Excel的知识，其实可以看看我的这篇文章，它会增加你对Excel的了解，给你带来各种便利。那我来一步步教你：

第一步：熟悉架构

首先我以2016版OFFICE Excel为例。一打开Excel，最好打开文件、开始、插入、页面布局、公式、数据、查看、查看等所有工具栏，熟悉里面的架构，知道每个工具在哪里。

当我们熟悉了这些工具后，我们也可以调整它们所有的快捷键。怎么会？其实很简单。我们只需要在正常界面下按Alt键弹出工具栏的快捷键，这个快捷键会用灰色字体标注。稍后，我们可以按Alt键跳转到所需的项目。

跳转到所需项目的菜单栏，比如我下面的图片。跳转到开始项栏后，会出现一个关于编辑类的工具，并显示其快捷键。记住之后，我们可以通过Ctrl快捷键直接使用这个工具。为我们的制表效率提供有效支持。

第二步：快捷键的使用

讲了熟悉架构，大部分快捷键都在上面。有一些东西很好用但是没有标注。让我把它们加到你身上。

其中ctrl e是快速填充的快捷键，非常好用。从Office2013版本开始，Ctrl E的功能组合键就有了，让我们的日常工作轻松了很多，相当于一个格式刷的作用。

1、批量合并/提取内容，添加符号

在处理表格文件时，通常需要处理单元格的内容，比如合并数据、批量添加符号等。我们以下面这张图为例。名称和组彼此独立存在。你只需要在第一个单元格输入你想要的目标值，按Ctrl E就可以轻松完成。

2、批量替换字符

以前遇到字符替换，总是用Ctrl H来做数据替换，或者用REPLACE和SUBSTITUTE函数来完成。但现在要使用高效的Ctrl E，只需在第一个单元格输入目标值，按Ctrl E，字符和符号就可以一键替换。

第三步：函数的应用

开始学习一些基本的函数，比如sum，sumif，mid，left，right，vlookup。学完这些函数，我就可以整理数据源了，然后我就可以学习数据透视表，做一个简单的表格，画一个图形，可以达到初级水平。

一、数字处理

1、取绝对值

=ABS(数字)

2、四舍五入

=INT(数字)

3、四舍五入

=ROUND(数字，小数位)

二、判断公式

1.将公式生成的误差值显示为空白。

公式：C2

=IFERROR(A2/B2,””)

说明：如果是错误值，则为空，否则正常显示。

2.如果多条件判断返回值

公式：C2

=IF(AND(A2500,B2=”未到期”),”补款”,””)

注意：这两个条件都是用AND建立的，其中一个条件是用OR函数建立的。

三、统计公式

ck="49">1、统计两个表格重复的内容

公式:B2

=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)

说明：如果返回值大于0说明在另一个表中存在，0则不存在。

2、统计不重复的总人数

公式：C2

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))

说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数，用1除的方式把出现次数变成分母，然后相加。

四、求和公式

1、隔列求和

公式：H3

=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)

或

=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)

说明：如果标题行没有规则用第2个公式

2、单条件求和

公式：F2

=SUMIF(A:A,E2,C:C)

说明：SUMIF函数的基本用法

3、单条件模糊求和

公式：详见下图

说明：如果需要进行模糊求和，就需要掌握通配符的使用，其中星号是表示任意多个字符，如”*A*”就表示a前和后有任意多个字符，即包含A。

4、多条件模糊求和

公式：C11

=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&”*”,B2:B7,B11)

说明：在sumifs中可以使用通配符*

5、多表相同位置求和

公式：b2

=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)

说明：在表中间删除或添加表后，公式结果会自动更新。

6、按日期和产品求和

公式：F2

=SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$25)=F$1)*($B$2:$B$25=$E2)*$C$2:$C$25)

说明：SUMPRODUCT可以完成多条件求和

五、查找与引用公式

1、单条件查找公式

公式1：C11

=VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)

说明：查找是VLOOKUP最擅长的，基本用法

2、双向查找公式

公式：

=INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0))

说明：利用MATCH函数查找位置，用INDEX函数取值

3、查找最后一条符合条件的记录。

公式：详见下图

说明：0/(条件)可以把不符合条件的变成错误值，而lookup可以忽略错误值

第四步：学会使用数据透视表

1.前期数据整理

数据透视表创建之前，要先做好前期数据整理。数据透视表的威力虽然无比强大，但使用前提是数据源要规范，否则会给后期创建和使用数据透视表带来层层阻碍，甚至无法创建数据透视表。

数据规范就是要检查，避免数据源出现以下的问题：

1、不能包含空字段 （包含空字段，无法制作数据透视表）

2、不包含相同字段 （相同的字段名，会自动添加序号，以示区别）

3、不能有合并单元格 （字段所在行有合并单元格，等同于空字段，也无法创建数据透视表）

4、不能有空行（如果有空行，会当成空值处理）

5、不包含有文本型数字（文本型数字会导致汇总求和的结果错误）

所以我们在创建透视表的时候出问题，绝大多数情况下需要我们去检查数据源，排除是否存在上面的问题。

2.创建数据透视表

做好了前期的数据整理，就可以开始创建数据透视表了。

第一步：选择数据源区域中的任意单元格

第二步：点击工具栏中的【插入】

第三步：选择插入下方的【数据透视表】

第四步：在弹出的创建数据透视表窗口，点击【确定】

第五步：选择列、行、值字段分别拖拽到下方对应区域

3.了解数据透视表界面

数据透视表的结构包含报表筛选区域、列区域、行区域、数值区域。有很多初次接触数据透视表的小伙伴对透视表这几个区域不太了解。我们用一张图来告诉大家：

字段拖放在不同的区域，就会以不同的显示方式显示汇总的结果。而且同一个区域内的顺序不同，在数据透视表内汇总的先后层次也会不同。

第五步：方法论

最后做个总结，我们在学习 Excel 的时候应该怎么去学习呢？

除了上述我们需要掌握的知识点之外，我们还需要：

1 、问题导向，在工作中遇到问题了，自己去找捷径，遇到一个解决一个。

2、重复之事必有批量之法，重复超过三次，那你就要去想想，有没有简便方法。

3、系统学习，很多看小E公众号的过程中掌握了很多小技巧，但遇到问题还是懵，问题就出在这了。

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