我们在做表格的时候，运用技巧往往可以事半功倍。今天我要和大家分享6个Excel操作技巧，把不求人从这个表格里做出来！

1.快速提取性别

我们的性别会显示在第17个身份证号上，奇数为男性，偶数为女性。我们可以用函数快速提取性别。

操作方法：

输入公式：[=IF(MOD(MID(G3，17，1)，2)=1，“男”，“女”)]，其中[G3]为对应身份证所在的单元格，回车提取性别。

2.计算添加单位的数值

一般来说，当选择多个有数据的单元格时，会在Excel的右下角找到值的总和，但是我们添加单位后，这个位置就会变成单元格个数。

我们可以自定义单元格格式，让添加了单位的数据参与计算。

操作方法：

选择要增加公司的数据，在单元格格式-设置单元格格式中选择自定义，在类型中选择通用格式，输入元或其他公司，点击确定。

3.Excel转PDF

为了更好的传输和保存Excel文件，我们可以将Excel转换成PDF文件，这样无论用什么设备打开文件，都能看到相同的页面，不会因为设备不同而出现数据错误。

操作方法：

单击Excel中的文件，选择导出为PDF，然后单击开始导出。

如果需要转换多个Excel文件，全部打开后按照上述步骤操作，选择转换范围内的所有工作表。

4.PDF转Excel

如果我们收到的表单是pdf文件，不要傻到手动输入数据。您可以使用通用PDF转换助手将PDF文件快速转换为Excel。

可以将PDF、Excel、Word等文件相互转换，还可以一次添加多个文件进行批量转换，效率超高。

操作方法：

打开软件，选择【PDF转Excel】，添加文件点击【开始转换】，操作非常简单。

还可以选择要转换的页码，节省了后期删除页面的时间。

这是表转换前后的对比。文件转换对数据没有影响，效果很好。

5.打印部分表格

工作的表格中保存了大量的数据，有时候我们只需要打印其中的一部分，就可以设置打印区域，不用全部打印出来浪费纸张。

操作方法：

点击【页面布局】，然后勾选要打印的区域，再点击【设置打印区域】，按【Ctrl P】进入打印预览页面，然后设置打印机、纸张方向等内容。

6.快速调整比例

打印Excel文件时，如果选择的数据较多，打印时所有的数据都会堆在同一张纸上，所以打印时看不清楚表格的内容。

我们可以通过调整印刷比例来获得理想的印刷效果。

操作方法：

在[页面布局]中设置[缩放]，然后预览打印页面，通过调整缩放比例获得合适的打印效果。

以上是关于Excel操作的6个技巧分享。掌握以上技巧，用这种形式制作不求人！