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周一好!我是热爱工作的秋小娥!

许多学生在数据统计上出现错误，不知所措地向秋叶家的老师寻求帮助。

他们觉得有些不对劲。

其实很多问题的根源不在于功能，还得回到数据格式本身去探究。

今天，小E就邀请我们的Excel仙子小敏老师为大家挑出单元格格式的秘密!

文字和数值的区别，当然统计结果也不一样!

先查清楚问题的根源，才能进行后续行动，对症下药。

当您获得一段数据并希望确定其格式时，从哪里开始呢？

直接查看单元格内容!

看看编辑栏的内容吧!

看看开始中的数字格式!

这些方法都有其道理，但在实际应用中却总是失败。

细胞能看到数字，为什么它不能计算呢？

在编辑栏里明明有一个公式，怎么能不给出结果呢？

当数字格式显示数值时，它怎么可能仍然被戴绿帽子？

怎么会错呢？

因为啊，要判断一个单元格数据的格式，你需要全面地看它!

你觉得呢？

我为你整理了一个流程!

我们称其为数据格式确定的四步方法

01区分细胞类型选择待判断的细胞后，将眼睛和鼠标光标移动到编辑栏上，观察细胞类型。

细胞类型主要分为三大类。

第一种类型：空值

如果你用鼠标选择编辑栏中的所有内容(不要只用眼睛看)，什么都没有!

这是一个空单元格，一个空值。

别慌!空单元格是正常的，除非您不小心删除了数据。

第二类：配方奶粉

编辑栏中以等号“=”开头的字符串是公式。

但这个公式也适用于两种情况：

显示公式计算结果的单元格就是公式。

(PS:即使结果是一个错误的值，它也是一个公式，除非公式可能写错了。)

公式本身显示在单元格中，不显示公式结果，它是文本格式的公式。

这个文本公式，是让它自己显示公式，还是做后续的数据排序这样就可以计算了，就看你的需要了~

第三类：恒定型

常数是多少？

常数是不变的，它是固定的数据。

如果你选择的单元格不是空值，也不是公式，那么它就是常数。

空值和公式的判断很简单，来第一步，看一下编辑器栏，基本就能看到了。

最难的部分是常数。

因为恒定的情况是非常复杂和多样的~

在接下来的3个步骤中，我们将根据常量细胞确定分化格式。

02区分数据类型在这一步中，我们需要根据编辑栏的内容直观地检查该常量的数据类型：

文本；

数量/日期/时间。

第一类：文字

如何判断它是否是文本？

只要包含任何文本字符，它就是文本!

以下均为文本字符：

大写/小写英文字母；

汉字；

不可见字符，如空格；

(大部分)标点符号。

第二类：号码/日期/时间

为什么把这三个放在一起？

因为Excel中的日期和时间本质上是数字，组合在一起，不会出错。

如果不是数字、日期或时间，那肯定是短信。

注意!在编辑栏中：

所有的数字看起来像这样

取一个小数点

所有的日期都是这样

一直长

如果不是这样，就先判断为“文字”!

文本是否需要转换成数字，或者其中是否有需要清理的字符……这取决于你

但数字、日期和时间也可能是假的。

或者是Excel无法识别的假数字、假日期和假时间。

那么如何识别它们呢？

03区分数据格式初步操作：选中单元格，将其水平对齐。

也就是说，去除人为的水平对齐。

它没有向左对齐，也没有向右对齐，当然也没有向中心对齐。

一个都不要选

查看单元格的内容，它是向左对齐还是向右对齐？

右对齐：真数字，真日期，真时间(即，数值)

左对齐：假数字，假日期，假时间(即文本)

您可以通过查看单元格的内容是左对齐还是右对齐来判断单元格是否是文本。

但前提是你没有人为设置水平对齐

通过以上3个步骤，您基本上可以确定单元格数据的格式属性。

如果你还在担心，可以继续读

04验证数据格式的方法是使用summary函数对对应的单元格进行操作。

例如，SUM函数用于对单元格求和。

如果结果为0或出现错误，则该单元格为文本；

否则，它就是一个真实的，真实的数字/真实的日期/真实的时间!

怎么样？这很有道理，不是吗？

在Excel中，一般需要对数据进行处理，对数据进行分析和总结。

那么我们需要明确的是，在某些场景下，只要能够确定单元格的内容是数字还是文本，就可以从根本上解决很多问题。

但是这个四步方法只能帮助您确定单元格数据的格式。

顺便说一下，为了完全判断一个数据的格式，我还梳理了一个流程图。

根据流程图，一步步判断你的数据也是可以哒~

同样地，这个流程图也是能从中途开始的，直到能判断出数据格式为止，不用全部走完~

今天的文章真的干货满满！

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