第一条为了规范机关、单位电子邮件系统的使用和管理，根据国家有关法律、法规和有关部门的规定，制定本办法。

第二条电子政务电子邮件系统由市政府统一建设，通过市政府门户网站向各县、区、直辖市政府直属单位提供电子政务外部网络服务。是市政府机关办公自动化应用的重要组成部分，主要服务于各级部门党政机关、企事业单位及其工作人员。

第三条电子政务电子邮件系统基于电子政务外部网络。是我市政府机关、单位和工作人员免费使用的电子邮件平台，不向社会提供服务。

第四条各级机关和单位在执行公务需要收发公务邮件时，应当统一使用钦州电子政务邮箱。

第二章电子邮件的申请

第五条县、区、直辖市各单位和在职人员均可按照本办法申请使用钦州电子政务邮箱。

第六条电子政务邮箱的申请和使用原则上实行实名制，打开邮箱时必须登记用户姓名、单位和职务。公用邮箱的用户名一般由单位名称的拼音首字母组成。个人邮箱用户名命名规则为使用人名的中文拼音全拼法。当用户名重复时，将添加公司名称的首字母的拼音。

第七条申请开通邮箱时，请如实填写《钦州市电子政务邮件系统业务申请表》(以下简称申请表)，交市政府办公室电子政务中心办理。

第八条各县、区、单位应当指定一名工作人员担任信息安全官，负责本单位及其工作人员电子政务邮箱的申请、发放、变更、注销等工作。

第九条市政府办公室电子政务中心应当按照报送的《申请表》做好电子政务邮箱的申请、变更、注销工作。

第三章：电子邮件的使用与管理

第十条电子政务邮箱的使用，应当严格遵守国家有关法律、法规，并与公职人员的身份相适应。

第十一条首次登录邮箱时，应立即修改初始密码。密码不少于8位数字，由字母、数字和特殊符号组成。密码应定期更新并妥善保管。如忘记密码，请重新填写《申请表》，并报市政府办公室电子政务中心办理。

第十二条电子政务邮箱实行“谁开通、谁使用、谁管理、谁负责”的原则。用户对自己的邮箱密码及通过该邮箱进行的一切活动的安全负全部责任。

第十三条电子政务邮箱是数量有限的邮箱，用户应定期清理。超过邮箱限额造成邮件丢失的，由用户负责。

第十四条电子政务邮箱在使用过程中，发现被滥用、挪用或者存在系统安全漏洞的，应当及时向市政府办公室电子政务中心报告。

第十五条电子政务邮箱用户应当遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》等有关计算机和互联网的法律、法规，遵守使用电子邮件服务的一切网络协议、规定、程序和惯例。电子政务邮箱不得用于发送连锁邮件、垃圾邮件和商业邮件，不得干扰网络服务。要自觉维护电子政务邮箱的严肃性。

第十六条任何单位和个人不得利用电子政务邮箱制作、复制、发布、传播含有下列内容的信息：反对宪法确定的基本原则，危害国家安全，泄露国家秘密，颠覆国家政权，破坏国家统一，损害国家荣誉和利益，煽动民族仇恨、民族歧视，破坏国家统一，破坏国家宗教政策，散布谣言宣扬邪教和封建迷信，扰乱社会秩序，以传播淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖、教唆犯罪等方式侮辱、诽谤他人的；干扰、破坏或者限制计算机软件、硬件或者通信设备功能的软件病毒或者其他计算机代码和数据。含有法律、行政法规禁止的其他内容的商业活动。

第十七条各县、区、单位发生人员变动(如辞职、调离本市、退休等)时，本单位信息安全负责人应及时通知用户对其邮箱进行处理，填写《计算机软件保护条例》，并向市政府办公室电子政务中心报告注销其个人邮箱。

第十八条电子政务邮箱用户违反上述规定的，市政府办公室电子政务中心有权终止其使用权，并报请有关部门处理。