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大学生毕业后档案存放流程

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大学生毕业后的档案保管流程如下:

1. 查看挂号卡认可的单位,并咨询对方关于收到文件的情况;

2. 毕业时与学校招生办或系内老师联系,请其协助以学校名义将档案发送到出具登记卡的单位,保密档案表格或ems,个人不得转移档案;

3、登记卡是指单位在收到档案后,可以在其官方网站查询档案和登记卡,办理登记手续;

4. 在人才中心,您可以签发文件转移函,到您的文件所在的就业办公室,要求将文件发送到人才中心;

5. 办理备案证书和托管。

附加信息:

大学毕业后,你可以根据你的毕业目的地和就业模式来选择文件。大致有四种方式:

1、选择留在学校就业指导中心,根据教育部规定,高校毕业生毕业时未申请就业单位的,其档案可在学校免费保存两年。根据这一规定,毕业生只要与学校就业指导中心签订协议,档案可由学校临时免费保管,两年内档案免费保管。学生档案仍属于学校档案,学校不能给学生出示人事关系证明;尽管有国家政策,但许多学校在处理这项服务时都非常谨慎。需要申请的学生应该了解他们的政策;

2. 如果您在没有人事权的公司工作,您也可以选择将文件转回原人事部。毕业生需咨询当地接收单位,然后办理相关手续;

3、在所有制单位就业后,就业档案移至工作单位所在地,直接由就业单位接收其档案,其在档案中的服务年限将逐年增加;

4. 与学校所在省高校毕业生就业指导中心签订协议。本协议有效期为一年至三年,期满后可以续签或终止。协议期内,省属高校毕业生就业指导中心将为毕业生提供:档案资料保管与查询;办理政考、高考、就业、考研、结婚等出国(出境)相关证件。办理定居手续;为毕业生党员提供组织关系转移,代收党员党费,开展年度考核,办理定期分级手续。

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