年底，小绘在工作过程中，偶尔会听到同事因为工作忙或者电脑死机，文件没有保存。如果它是一个复杂的文件，需要很长时间，不保存它意味着你所做的所有努力都是徒劳的。这里有一些提示来养成自动保存的习惯。

在办公工作过程中，我们一般会用到Word文档、PPT演示、Excel表格这三种基本软件。一般有两种保存习惯：

首先是手动保存，这里推荐一个万能的保存快捷键：Ctrl+S!按Ctrl + S !按Ctrl + S !

二是在制作文档前，提前设置好各个软件的“自动备份功能”。一、Word中的【自动备份功能】

如果你是Word2016，你可以这样做：

单击[文件]选择[选项][保存][保存自动恢复时间间隔]，设置时间为3分钟。同时勾选“如不保存，请保留上次自动恢复版本”，选择保存路径，点击“确定”。

注：若不慎断电或未保存退出。再次打开电脑，Word的左上方会出现“已恢复的未保存文件”字样。)

进入“文件>备份与恢复>备份中心>设置”。

选择定时备份，间隔1 ~ 3分钟，单击“备份保存周期”为30天。您可以根据实际情况决定是否启用“文档云同步”，以及是否启用本地备份的磁盘。这样，每次软件意外关闭时，我们都可以在适当的路径中找到备份文件。直接打开。

3如何检索文件，如果它没有保存在WPS?

注意：只有设置了自动备份功能，文档才可以被检索。如果没有设置，检索文档几乎是不可能的[参考前一步]。

点击WPS文件选择备份和恢复备份中心找到合适的保存位置，找到自己的文件。

注：只要是同一版本的Office或WPS, Word、PPT、Excel的数据恢复方法相同。

你掌握这些技能了吗？希望大家在做文档或PPT的时候养成自动保存和自动备份的好习惯!好习惯是工作和学习的优势，不要小看这些好习惯，让你的工作效率不断向上提升!