在日常工作中，您是否曾经需要将一大页文本转换为表格？还是给你几页表格，让你把它们整理成单词？在这一点上，它是太麻烦的复制一个一个的形式!

今天教你一招，可以快速实现文字和形式的相互转换!

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如何快速将文本和表格互相转换

对于规范化文本，即每一项由特定字符分隔(如逗号、段落标记、制表符等)，可以将其转换为表格。

例如，要将制表符空格的文本转换为表格，请执行以下步骤。

Step01查看材料文件中的内容。打开Materials文件Sales order.docx文件，您可以看到已经输入了文本，由制表符分隔。

在输入文本时，如果要用逗号作为特定符号分隔文本，则必须以英文状态输入逗号。

Step02选择转换选项。选择文本；单击“插入”选项卡上“表”组中的“表”按钮；从出现的下拉列表中选择“将文本转换为表格”选项。

选择文本内容后，单击“插入”选项卡的“表”组中的“表”按钮。如果在弹出的下拉列表中选择“插入表格”选项，Word将自动识别所选内容并直接将其转换为表格。

Step03转换设置。打开“将文本转换为表格”对话框，对话框将根据所选文本自动设置相应参数，确认信息是否正确(如有错误，需手动更改);单击OK按钮。

查看转换的表格效果。返回到文档，查看所选文本转换为表格。

在输入文本时，如果两个连续制表位之间没有输入，则转换为表格后，两个制表位之间会形成一个空白单元格。

如果要将表格转换为文本，请执行以下步骤。

Step01单击转换按钮。打开“物料文件员工基本信息表。docx”文件，在表中找到光标插入点；单击表格工具/布局选项卡的数据组中的转换为文本按钮。

Step02转换设置。打开“表转文本”对话框，在“文本分隔符”字段中选择文本分隔符，如选择“逗号”单选按钮；单击OK按钮。

Step03转换后检查效果。返回到文档，查看当前表已转换为逗号分隔的文本。

技能发展：将表格“粘贴”到文本中

要将表格转换为文本，还可以粘贴它。具体操作方法为：选中需要复制的表格，按Ctrl+C组合键进行复制。单击“开始选项卡”选项卡的“剪贴板”组中的“粘贴”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“纯文本”选项，将表格转换为以制表位分隔的文本内容。