其实这个问题很简单，需要注意的是，文档的格式有很多种，最常见的一种是国内wps文本编辑软件下的wps格式和word文本编辑软件下的docx格式。其实这两种格式是可以互相打开的，所以只要是这两种格式的文档，安装word还是wps都没关系；第二种是pdf格式，也可以通过这两个软件打开。

只要能打开，那就简单了，以wps为例，打开文档，然后点击左上角的文件——从下拉菜单中选择文件——然后选择打印，就可以打开打印界面了；当然，前提是你的电脑安装了打印机驱动程序。或者可以使用CTRL+P快捷键直接打开打印界面。注意这个快捷键是一个打印快捷键，几乎任何软件都要打开这个按钮才能进入打印界面。

以我的EPSON L130打印机为例，可以看到打印界面中有很多参数。对于大多数用户，我们只需要设置页码范围；如果需要打印整个文档，请选择“全部”，或只选择当前页，或自定义页码。每个打印机都有一个设置，说这是需要注意的事情；

其次是选择，纸张尺寸(A4、A5、A6等尺寸)一般打印文件可以选择A4;同时海信选择纸张的类型，选择标准的普通纸张，然后很重要的一点就是纸张的方向，你是选择水平的还是垂直的？

这取决于文档的设置方式。在大多数情况下，它将是面向纵向的、面向文档的，并以与文档相同的方向打印。现在，点击确定并打印。

插入页眉页码

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你可以编辑标题，可以设置页码的位置，为什么要设置页码呢？因为打印出来之后还要绑定，显然你不担心页码顺序乱，尤其是几十页或几百页，你必须要有页码，否则会很乱。

双面印刷

很多高端打印机都有自动双面打印，但对于大多数家用打印机来说，并没有自动双面打印，但这并不意味着你不能打印双面，而是需要我们手动翻页；那么，如果有双面打印的需求，在打印时可以选择手动翻页进行双面打印。打印机会先按照奇数或偶数页完成打印，然后等待用户手动将即将打印的纸张转到打印机，点击“确认”继续打印，也是非常方便的。

反向印刷

在pdf文档打印中，我们还可以选择反向打印，即在正常情况下，打印机从文档的第一页开始打印，这样打印机就可以从最后一页开始打印，这样显然，装订时不需要改变前后位置，直接装订就可以了。对于打印多页的文件，无疑大大提高了装订效率。

除了以上的印刷方式，我们还可以进行一系列个性化的印刷，比如放大印刷、拼接印刷等等，当然这种印刷在工作和生活中遇到错误，一般选择普通的印刷就可以了。