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小伙伴们好啊，今天咱们分享一个小伙伴在实际工作中遇到的问题。

先看看下面的订单记录，有问题吗？

这些记录来自系统，看起来非常整洁，是一个更典型的单列记录列表。但当你点击其中一个单元格时，你会注意到编辑栏中有一个问题，每个单元格的开头有一个很大的空格：

这种情况最直接的影响就是干扰了我们后续的统计汇总，如果用函数公式来查询数据，也会因为空间的影响而找不到。

如何清理这些空间？让我们来看看。

无法使用查找替换，因为替换对话框中不会显示空格，如果要直接替换空格，订单号会变成科学计数，即使先设置为文本格式，也可以尝试一下。

第一种方法：分开

单击某一列的列标签字母，选择整列，然后单击“数据分离”。在弹出的对话框中，选择“分隔符”，然后单击“下一步”。

在弹出的“文本分解向导(步骤2)”对话框中单击“下一步”按钮，打开“文本分解向导(步骤3)”对话框。

您将看到数据自动分为两列。单击预览区左侧空白列标签，选择“不导入此列”。

点击右侧的订单列列标签，设置列数据格式为[Text]，点击[Finish]按钮。

操作一次后，该列的空间被清空。

然后就可以画出葫芦后的和尚，继续处理第二列、第三列……

如果工作表中有820列，那么到天黑就差不多完成了。

第二种方法：PQ

如果您使用的是Excel 2016或更高版本，请单击数据区域中的任何单元格，然后单击数据来自表/区域，并按照提示将数据加载到Power Query编辑器中。

当加载到Power Query编辑器中时，Excel默认情况下会自动将文本数字转换为数字类型，但在这种情况下，订单数字将成为科学计数，因此让我们摆脱这种自动加法。

按住Ctrl键，单击每个列的列标签，然后单击转换格式清除。

最后点击【Home】【关闭并上传】将数据上传到Excel中。

然后单击前面有空格的单元格。如果你查看编辑栏，空间已经没有了：

第三种方法：WPS表

如果您使用的是WPS表单，操作很简单。

如果选择数据区域，WPS表将自动显示一个错误按钮。点击这个小按钮，从快捷菜单中选择“空字符串”。