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excel表格太卡怎么清理(处理表格卡爆的实用技巧)

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今天跟大家聊Excel表格为什么突然变得很卡,这也是一个范主问的问题,他的表格明明只有几行数据,却能把鼠标卡进PPT,可见帧掉和卡滞,很影响工作效率,今天跟大家分享一下解决办法,大致可以分为两类

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所谓体积异常,就是Excel的大小突然变得非常大。例如,以前一个大约10kb的Excel文件突然变成了大约10m。一般来说,Excel文件长度超过10m就会有明显的粗笨。

文件突然变大的根本原因是Excel中存储了太多内容,但这些内容是不可见的。常见于从系统导出的数据,或从Excel文件中粘贴数据的网页。今天就和大家分享一下如何删除这些看不见的数据

1. 删除空白

选中表最后一列旁边的空白列,然后按Ctrl+Shift+选中右边的所有列,右键单击删除。

然后选中表最后一行下面的空行,按“Ctrl+Shift+”选中表下面的所有行并删除。效果在GIF中显示

这样做是为了防止空单元格中出现不可见字符(空格、换行符)。删除空列时,新列将覆盖前一列,不包含任何数据。

2. 删除对象

对象是我们插入到Excel中的图形、直线、图像等。有时我们会不小心在Excel中插入非常小的一行或图像。在填充数据时,这些线条和图像可能会被填充在一起,所以Excel的大小突然变得非常大。

删除它们很容易,只需按Ctrl+G调出位置,单击位置条件,选中对象,然后单击确定。表中的所有形状,如线,都被选中,然后删除它们

3.设置网格线

这是我遇到过的最奇怪的错误之一,在Excel的跨版本编辑中似乎很少发生。

这是一个03版本的Excel。在我用第16版打开它之后,文件的大小变得令人费解。检查了所有的项目,没有问题。你可以试试这个,如果你做了前两个之后还有很多体积

4. 保存为CSV文件

如果尝试以上三种方法,Excel文件的大小仍然与实际大小不匹配。此时我没有好的解决方案,只能将Excel文件保存为CSV格式,这样会删除Excel中的格式、公式等操作,只保留数据。

设置为CSV格式后,我们需要打开CSV文件,然后保存为我的Excel格式。

一、Excel体积异常

如果你已经确定表格中没有无用的数据,但你的Excel仍然卡在那里,这可能是因为你的操作不规范

1. 有条件格式

条件格式使用了太多的单元格,也会导致数据被卡住,因为如果在表中更改一次数据,就会重新计算它。

特别是有些粉丝喜欢选择整列或整行或数据来设置条件格式,这样无形之中就增加了对条件格式的判断面积,如果很多行都设置了条件格式,表格就会直接卡概率,除非你内存比较大。

对于条件格式,你需要的区域大小就是这个区域的大小

2. 函数公式设置过多

这种情况经常出现在数据量比较大的表格中,用同样的原理条件格式,只要改变了数据,函数就会计算一次,因为会重复大量的计算,如果遇到这样的情况我们可以关闭公式自动计算,当修改了所有的数据后,再打开自动计算,让公式重新计算结果

点击“公式函数组”,找到“计算选项”,选择“手动”。

如果你完成以上操作,Excel还是很弱,建议你换台电脑,可能是电脑性能太差,不足以满足工作的需要。

今天就到这里。Excel从0到1。关注我,继续分享更多Excel技巧

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