现在打印机的安装就简单多了，把打印机连接到电脑上，电脑就会找到新的硬件，我们根据提示安装打印机驱动程序。有些打印机将打印机驱动程序直接集成到打印机中。当您找到新的硬件时，还会找到一个包含打印机驱动程序的新USB闪存驱动器。

但是，我们在使用的时候，有时会突然打印不出来。怎么解决呢？

1. 打印机死机

双击右下角任务栏中的打印机图标。文件中有一个暂停选项。打印机暂停时无法打印。

2. 打印机意外脱机了

脱机和暂停类似，同样是打印机不打印，在文字处理软件中点击打印按钮有输出动作，但打印机没有响应。

3.打印机端口设置不正确

USB接口打印机在安装驱动程序时会自动虚拟USB打印端口，一般是不会出错的。但是，有些打印机在安装驱动程序时，会先安装虚拟COM端口，再安装虚拟USB端口。如果COM口安装错误，打印机将无法正常工作。对于东芝的Studio 181打印机，驱动程序的安装更加困难。

4. 打印机驱动文件损坏或被替换

我们在安装软件时，有些软件会更新或更改DLL动态链接库文件，但有些DLL文件是共享的。如果打印相关的DLL文件被更改或更新，打印机可能无法正常打印。打开打印机窗口后，打印机图标也正常显示，说明界面和连接线正确。但是，当开始打印时，会出现“打印错误”，打印机图标出现感叹号!这种问题可以通过重新安装打印机驱动程序来解决。

5、USB数据线坏了

如果USB接口接触良好，USB数据线连接正常，当我们打开电脑打印机的选项时，我们会发现打印机的图像是明亮可见的。如果打印机已关机或未在线，或数据线未连接，则打印机图标为灰色。当我们怀疑打印机连接不正确时，可以考虑更换数据线来解决问题。

如果打印机连接正确且没有错误消息，则说明计算机打印机任务已经发送，但打印机没有接收到数据，则还应考虑更换数据线。

6、USB接口焊接或接触不良

这种类型的故障很少见，因为USB数据不经常插拔，但对于经常测试的计算机和打印机，当遇到打印异常时，应该考虑这种类型的问题。

7. 打印机未初始化

如果打印机工作正常，打印机开机时会有一系列自检动作。自检完成后，打印机处于等待打印状态。如果打印机有问题，我们就听不到打印机正常的自检动作。对于激光打印机，每次打印机开机内部都会有一种声音，一种旋转的声音。如果打印机上电后没有任何动作，首先要考虑打印机墨盒是否安装到位？由于硒鼓安装不当，打印机无法完成自检。

8. 网络打印机不在同一个VLAN中