使用双面印刷不仅节省纸张，还可以将手稿大小减半，更容易装订和阅读。很多单位用户对双面打印都有要求，那么如何顺利实现双面打印呢？这里有一些注意事项。使用单面打印机实现双面打印

用普通打印机实现双面打印并不难。即使打印机不具备双面打印功能，只要打印，在程序中选择“手动双面打印”即可实现双面打印。打印完一面后，将打印稿翻转后放入打印机的进纸口，即可轻松实现双面打印。

双面印刷时要小心

在默认设置下，正面打印和背面打印都使用顺序打印，这对于喷印来说是没有问题的。但是，在印刷上，由于纸张方向的原因，在取出印刷稿后，必须对印刷稿进行重新排序。第一次打印出来的稿件由下往上放回，再放回进纸口进行打印。否则，最后一页将印在第一页的背面。不要小看纸张重新排序的问题，如果你打印的页数少，难度不高，但如果你打印几百页，工作量也不小。

为了解决这一问题，打印纸应在正面以奇数页印刷，并按1-3-5-7的顺序印刷。背面要倒序打印，8-6-2，解决手工重新排纸的问题。对于旧版本的Office2003，我们可以在“文件打印”中选择“手动双面打印”，点击菜单底部的“选项”，在弹出菜单(图1)的右下角勾选“纸张背面”，此时软件会提示从2-4-6-8到8-6-4-2的反顺序打印。

但在Office 2007/2010/2013的更新版本中，除了在“文件(左上角是Office 2007的主按钮)打印”中选择“手动双面打印”外，还需要在“文件选项高级”中找到“打印设置”。并查看“反打印页”和“纸张背面打印”是否有双面打印选项，这样才能顺利完成双面打印。

倒序打印更容易

其实即使是单面印刷，反向印刷也是很有用的，尤其是在使用喷墨印刷时，顺序印刷会造成上面页数大，下面页数小，这样在阅读装订时，就需要重新翻页排序，在这种情况下，选择反向印刷可以避免重新翻页排序。但需要注意的是，对于最激动人心的人来说，它的纸张方向是不同于喷印的，所以喷印后的顺序是可以装订的，这个时候不要选择反向印刷，不然就自找麻烦了。

虚拟打印解决兼容性问题

我家里没有打印机，所以我不得不把它带到我的办公室或朋友那里打印。问题是Office可能没有相同的办公软件，需要重新下载安装，或者软件版本过低，需要重新升级。此外，一些办公室不允许未经授权的软件升级，打印文件也不容易。但是，使用Microsoft XPS Document Writer进行虚拟打印，问题要简单得多，大多数兼容性问题都可以解决。

1. 安装Microsoft XPS Document Writer

事实上，微软XPS Document Writer虚拟打印机默认安装在Windows 7及以上，你可以在“设备和打印机”下看到它。但许多人使用GHOST系统或在系统安装后删除MicrosoftXPS Document Writer，在这种情况下，您需要重新安装。

但是在“设备和打印机”中无法安装Microsoft XPS Document Writer，只能在“控制面板管理工具打印管理打印服务器本地服务器打印机”(图2)中右键选择“添加打印机”。然后，只要在打印机驱动程序中选择XPS Document Writer，并选择不共享打印机，就可以通过按“下一步”一直到其他步骤，顺利添加XPS Document Writer。

2. 文件生成和打印

其余的步骤很简单：打开想要打印的文件，选择print，设置想要打印的页面，并选择XPS Document Writer作为打印机(图3)。虚拟打印机提示输入输出文件的名称和存储路径，并生成后缀。XPS文件。

只要复制这个文件，在Windows 7及以上版本中直接点击它，系统就会使用自己的XPS文档查看器来打开这个文件。这时，只要使用XPS文档查看器自带的打印功能进行打印，就可以得到双面副本。你的电脑上甚至没有XPS文档查看器应用程序。别担心，因为所有IE7以上的浏览器都支持XPS文件。你只需要在IE中打开文件并打印出来。