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双面打印第二次纸要怎么放(用普通打印机双面打印详情)

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许多办公室和家用激光打印机没有自动双面打印功能。为了节省纸张,手动双面印刷已成为一种必需品。但实际上,当更多的稿件印刷出来时,笔者发现这种方法使用起来有很多困难,比如卡纸、正反内容页数不连续等。为了解决这一问题,笔者通过实践,总结出几点经验与大家分享。

1. 保证打印纸的质量。使用不合格的纸张不仅会对机器本身造成损坏,而且在印刷过程中也容易发生卡纸现象。特别是在印刷纸张的另一面时,纸张加热后容易变形,那么卡纸的问题就更加突出了。而且双面印刷一旦卡纸,处理起来很麻烦,还浪费纸张。因此,双面印刷时,尽量选用无灰尘、70g/m2以上的纯木浆纸。

2. 印刷纸张的最佳选择是未开封的纸张。由于纸张暴露在空气中,很容易吸收空气中的水分,重水的打印纸被打印机加热后会变形。在大量印刷时,使用这种变形的纸张同样容易卡纸。

提示:从这一点我们可以看出,如果打印量不是很大,不要一次往打印机盒里放太多的纸,以免受潮。同时,包装中未使用的纸张也需要做防潮工作。

3.打印设置。以柯尼卡美能达1350打印机和微软Office2003为例进行说明。首先点击“文件”选择“打印”,弹出打印对话框。“页面范围”保持默认值“全部”,“打印”选择“奇数页”,单击“确定”。打印完奇数页后,把它们放进纸盒里。如果你的文件在排版的末尾有偶数页,在“打印”框中选择“偶数”,在“选项”框中勾选“反向打印”,然后点击“确定”开始打印。当然,打印机维护网提醒大家,如果在排版时最后一页是奇数页,上述方法显然是不可行的,此时,如果文件的页数或副本比较少,可以将最后一页拿出来单独打印。但我发现在文档末尾添加空白页是最简单的方法。人为地把文档的最后一页弄成偶数是很方便的。如果你只是把纸放入打印机两次,打印机就会打印正反面,并将页面按顺序排列。这对于大批量生产尤其有用。

温馨提示:当我们打印奇数页的时候,我们在把纸张放入纸盒的时候需要注意纸张的朝向,否则打印出来的稿件内容就不会在同一个方向。

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