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学号是什么(关于学籍)

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马上就要开学了,无数的家长都在为孩子的学校做着各种准备,包括和学籍有关的事情。

如果您的孩子是大一新生,学校会要求家长携带相关证件为孩子新建学籍;如果是转学生,学校会要求家长提供相关材料,为孩子办理转学手续。

只要我们的孩子在校期间有什么变化,总会涉及到学籍问题。所以,关于学籍,家长需要了解以下几点。

一、学籍的重要性

自2012年秋季起,全国中小学生学籍信息管理系统实现全国联网并投入试运行。根据《中小学生学籍管理办法》,中小学应当为每个学生建立唯一的全国学生编号。学生的学籍相当于学生的户口,是孩子在学校就读的法律凭证。

一个学生的学籍信息主要包括个人信息和家庭信息。个人信息包括姓名、性别、住址、籍贯、身份证号、健康状况、子女是否留守、联系电话、照片等几十项。家庭信息主要包括监护人的姓名、性别、住址、身份证号、联系电话等。

学生的学籍号是学籍信息的核心要素,以学生的居民身份证号为基础,小学生在第一次收集他们的学校状况信息后开始使用它。基础教育、高等教育、职业教育、成人教育有机衔接,一人一号,会籍终身不变。

学籍管理的一个重要作用就是全面完整的记录一个学生的成长经历。教育管理部门可以根据学籍信息了解每个学校甚至每个学生的实时动态,为各种学生相关工作提供基础数据信息,如学生体质健康测试、义务教育阶段教育经费分配、预防辍学、贫困生资助、营养餐发放等,都与学籍信息紧密相连。

由于各地区、各学校教育发展不平衡,一度出现择校热,上级教育部门也可以根据学籍管理制度适度控制这种现象。

二、学籍的建立

近年来,学前阶段也要求建立学籍。但是正式的学籍还是从小学一年级开始。

学校按照户籍所在地教育行政部门划定的学区和有关要求招收新生。

小学新生应将户口本和住房证交学校审核,学生必须满6周岁(截止到当年的8月31日为准)方能办理小学学籍。审核通过后在规定时间内到学校报到,即取得相应学校的学籍。

初中新生入学时,应将原小学的学生档案、户口本、住房证交学校审核。考试合格后,可获得录取通知书,并在规定时间内报到,即获得学籍。

高一新生根据自主招录申请入学,持录取通知书,在规定时间内到录取学校报到,即取得学籍。

在农村学校,一般没有激烈的学位竞争,所以新生报名时不需要住房信息,大部分只需要拿户口本到学校就可以了。

三、学籍的维护

学籍一旦建立,经上级教育管理部门审核后,内容不能轻易更改,更不可能随意注销。平,学校的学籍管理员由老师负责维护。

一般情况下,学籍会随着学生的升级而自动升级,这与学生的学业发展总是一致的。

如果学生信息发生变化,要及时上传证明材料,经上级部门审核后及时更新信息。日常需要更新维护的信息通常包括:学生住址变更、留守情况变更、联系电话变更、学生外貌变化(上传新照片)。

四、学籍的异动

学籍变更最常见的有两种:转学和休学。

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第十二条义务教育阶段学生转学时,其父母或者其他法定监护人必须向转学学校提出申请。经学校审核并经教育行政主管部门确认后,持户口簿或户籍迁移证、房产证或相关证明材料向转出地教育行政部门申请转学。转出地教育行政部门同意接收的,出具《中小学学籍管理办法》。家长或其他法定监护人到转出学校与《同意转入证明信》交换学籍档案,转入地教育行政部门按照相对就近原则安排入学。《同意转入证明信》由转入学校存入义务教育档案。

义务教育阶段,学校必须接收迁入学区或监护人在当地有固定工作且工作满1年以上的转学学生。接收学校确有困难的,主管教育行政部门可以按照相对就近的原则协调安排入学。

转学时,尤其是跨省转学时,家长应先找到接收学校,经接收学校同意后确认自己的学籍,并在网上提交学籍转学申请。转入学校开具转学证明(4至6份)并盖章,转入地教育局盖章。

然后去原学校办理休学和转出手续。转出学校加盖公章,转出教育局加盖公章。

所有转学证明盖章后,转出学校和转入地教育局各留存一份。

最后网上转学籍,完成流程。

整个流程,步骤繁琐,家长可以与学校学籍管理员取得联系,在他的指导下,细心完成,避免做无用功。

为了减少家长的麻烦,新的文件出台了,减少了很多程序。家长只需要去转学学校取得学生的。

学籍卡(纸质)加盖公章,相关领导签字同意,交给转入学校即可。当然具体情况还要与学籍管理员联系,以当地学籍管理员的要求为准。

休学

学生因特殊原因(因病、因事)长时间不能到校上课,家长可以向学校申请休学。在提供真实有效的佐证材料后,交由上级部门审核。

因病的要提供医生诊断证明、住完证明、花费清单等。因事的要提供相关事件的证明材料。审核成功后,学生处于休学状态,学生的年级状态暂时静止,待休学完成,管理员重新点复学即可。这样可以保证学生的学籍状态与真实情况一直保持一致。

学籍是学生的重要身份证明,与学生的各种权益息息相关。比如,可以享受免费的营养餐,贫困生可以享受相关资助,可以参加一些资格考试等等。所有这些活动都是以学籍信息为实施依据。

一旦发生学籍异动,家长还要提供相关材料,协助学校办好学生的学籍异动变更。

多了解相关学籍知识,作为家长,我觉得是很有必要的。

作者:人在旅途,小学语文教师,热爱文字,关心孩子成长,分享爱的教育故事

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