一般来说，档案是指人们在各种社会活动中直接形成的具有保存价值的各种形式的原始记录。原始记录是其本质属性。中国古代的档案在不同朝代有不同的称谓。

文件不能自己打开。不能打开档案主要是为了保护档案的保密性、安全性、真实性和完整性。档案是机密文件，包里装的一般是学生档案或者其他重要文件，只有有相应权限的单位才能打开。

毕业生档案的作用

毕业生档案在校时称为学生档案，毕业后称为人事档案。可以说是个人政治面貌、学习经历、工作经历的记录，也是人事管理和服务的依据。这个档案，以后在工作中进行职称评定、报考公务员、入党政审、养老待遇审批等事项，都使用档案中记载的信息。

可存放毕业生档案的机构

县级以上(含县级)人力资源部门所属的公共就业和人才服务机构，以及人力资源和社会保障部门授权管理流动人员人事档案的机构，可以保留在非公单位就业、离校后未就业的高校毕业生档案。

在机关、国有企业、事业单位就业的毕业生，其档案由所在单位保管。

档案材料补充、鉴别和归档

一、存档人员向档案中心提交申请材料和归档材料

1.原始档案材料；

2.档案员的有效身份证件。

(1)个人委托他人代理的，提供《委托书》和代理人的有效身份证件；

(2)委托单位办理的，需提供单位《介绍信》和单位经办人的有效身份证件；

(三)档案材料应当是已经完成、完整、文字清晰、内容真实、填写规范、手续完备的正式材料；

(4)学籍材料备案应同时提供相关学历、学位认证报告(学历可通过中国高等教育学生信息网申请，打印《教育部学历证书电子注册备案表》；学位认证可通过中国学位与研究生教育信息网申请(打印《教育部学位与研究生教育发展中心认证报告》)；

(5)证书、凭证等特殊情况需要复印存档的，材料制作单位应注明复印时间并加盖公章。

二、档案中心工作人员对材料进行鉴别，核对是否属于归档范围

三、档案中心工作人员将材料归入存档人员档案