很多时候，我们写的材料需要经过很多人的修改才能定稿。如果文件包含很多内容，领导或其他人会修改，然后发回。这时候我们拿到文件，不知道对方修改了什么，修改了哪些地方。对比原稿费时费力，不方便一一询问。心里有点波澜~ ~ ~

不要做小波动。Word自带的修改模式可以完美的帮你解决，让你一目了然的看到别人修改了什么：是增加还是减少，或者是格式的改变，或者是张吴的修改，这些你都一目了然。

当然，修改模式操作也超级简单。

1.打开Word文档，点击审核，直接切换到审核菜单，显示审核的功能。

2.点击【修订】按钮，按钮会高亮显示，表示进入了修订模式。

(退出修订：再次点击【修订】按钮，退出修订模式，按钮不亮。但不会影响之前修改过的内容，只是编辑/修改过的内容在退出修改模式后不会再次被标记，只有再次点击进入修改模式后才会继续被标记。)

3.在修订模式下，现在开始修改/编辑材料，例如执行以下操作：

在处增加内容：(此处待定)

删除处的内容：

在处修改字体格式：加粗“人工智能”字样。

结果表明：

添加新内容时，发现新内容标有红色和下划线。

删除时，右侧会自动弹出内容删除提示。

修改格式时，右侧会自动显示修改的具体格式信息。

其实这些都是修改过的标签信息，那么看修改过的地方就清楚了，不是一目了然吗？

当然很多人不喜欢在修改的过程中看到那么多红色的交叉线，所以我们会把它们隐藏起来。点击第一个按钮右边的小三角形弹出下拉框选择“最终状态”。

选择“最终状态”:隐藏修改标签信息后的效果，这是我们修改后的效果：

此时继续添加、删除、修改，仍会记录修改标记，但不会显示。在这种状态下，我们可以保存文档并依次传给其他同事修改，修改后再回收。

二、检查修改情况

1.查看同事修改的内容。

打开其他同事修改过的文档，在菜单栏中点击右边的小三角形Review，选择Show the final status标签。此时会显示所有修改的内容，以及修改人的电脑名称，方便识别修改人。

2.分析检查。可以很快找到自己有疑问的地方，和同事核实一下，再确认一下。这样，文章的整体内容和修改意见也很明确。

三、接受修订

1.接受所有修改

当材料修改完毕，所有修改内容合理后，可以点击【接受】按钮下的小三角弹出选择框选择“接受对文档的所有修改”，就得到最终稿了。

2.分段验收

如果有些修改已经确认，想提前接受，在修改标记处点击鼠标，选择修改项。

方法(1):点击修改标记右键弹出框选择“接受XX”，即只接受本次修订。

方法(2):点击修改标记点击【接受】按钮，仅接受本次修改。

四、拒绝修订

1.拒绝所有修订

如果所有修订都不正确，想恢复文档，可以拒绝所有修订：点击拒绝按钮下的小三角弹出选择框选择拒绝文档所有修订，然后删除所有修订，恢复文档。

2.文章拒绝：

如果修改后的个别内容因错误而不可接受，则应予以拒绝：

方法(1):点击修改标记右键弹出框选择“拒绝XX”，即只拒绝修改，恢复那里的内容。

方法(2):点击修改标记点击【拒绝】按钮，即只拒绝修改，恢复那里的内容。

修改模式不仅可以让其他同事修改材料，也可以自己编辑大的材料，可能容易忘记。还可以打开修订模式，方便回溯。