快捷方式是提高工作效率的有效手段之一。在前面的内容中，边肖已经总结了万能快捷键Ctrl E的各种用法，其实除了Ctrl E，还有一个万能快捷键，那就是Ctrl Q

一、Ctrl+Q：添加数据条。

目的：根据销售人员的销售量添加数据栏。

方法：

选择目标单元格区域，即C4:H13区域，按Ctrl+Q，选择格式中的数据栏。

二、Ctrl+Q：添加色阶。

目的：根据颜色的深浅填写销量。销量越低颜色越深，销量越高颜色越浅。

方法：

选择目标单元格区域，即C4:H13区域，按Ctrl+Q，选择格式中的色标。

解读：

越接近红色，销量越低；越接近绿色，销量越高。

三、Ctrl+Q：图标集。

目的：以一定的比例显示数据。

方法：

选择目标单元格区域，即C4:H13区域，按Ctrl+Q，选择格式中的色标。

解读：

默认情况下，数据按照67:33的比例显示，即指定区域的前67%显示为绿色箭头；> 33%和<67%显示为黄色右箭头；少于33%显示为红色向下箭头。

四、Ctrl+Q：范围填充。

目的：用指定的颜色填充指定范围内的值。

方法：

1.选择目标单元格区域，即C4:H13区域，按Ctrl+Q，在【格式】中选择【大于】。

2.在【大于】对话框左侧的文本框中输入目标值，并在右侧选择或自定义填充颜色。

解读：

1.目标值根据自己的需求定制。

2.如果要填写小于或等于指定值的值，需要使用条件格式。

五、Ctrl+Q：按百分比填充数据。

目的：用指定的颜色填充前10%的值。

方法：

选择目标单元格区域，即C4:H13区域，按Ctrl+Q，在[格式]中选择[前10%]。

六、Ctrl+Q：插入图表。

目的：插入指定类型的图表。

方法：

选择目标单元格区域，即C4:H13区域，按Ctrl Q，选择【簇状柱形图】或【簇状条形图】或其他类型的图表。

七、Ctrl+Q：汇总数据。

目的：'s的总销售额是按月计算的。

方法：

选择目标单元格区域，即C4:H13区域，按Ctrl+Q，选择汇总中的第一个sum。

解读：

1.除了求和，还可以计算平均值、计数、百分比求和等。

2.除了按行汇总之外，还可以按列汇总。

目的：用“推销员”来计算总销售量。

方法：

选择目标单元格区域，即C4:H13区域，按Ctrl+Q，选择汇总中的第二个sum。

八、Ctrl+Q：插入超级表或透视表。

方法：

选择目标单元格区域，即C3H13区域，按Ctrl+Q，选择表格或表格中的空白数据透视表。

九、Ctrl+Q：插入迷你图。

方法：

选择目标单元格区域，即C4:H13区域，按Ctrl+Q，选择折线图、柱形图、迷你图盈亏。

十、Ctrl+Q：清除格式。

目的：清除数据栏，色标，图标集和其他格式。

方法：

选择目标单元格区域，即C4:H13区域，按Ctrl+Q，选择【清除格式】。

最美尾巴：

本文从10个方面解读了超级快捷方式Ctrl Q的案例，主要涉及数据格式、图表、摘要、表格等。如果能熟练掌握，对提高数据的可视化会起到重要作用。