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表格合并两个单元格内容公式(一次性合并多个单元格的教程)

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在数据处理和分析中,我们经常会遇到许多重复字段,它们看起来很复杂,可观察性很差。如何才能批量将相同的内容合并到同一个单元格中?这个方法一定会帮到你的!

一、效果图

从上图可以看出,“部门”已经合并,那么具体怎么操作呢?

二、操作方法。

(一)以合并字段为关键字进行排序。

方法:

1.选择目标单元格区域,即B3:I12区域,在“数据”菜单的“排序和筛选”组中单击“排序”,将弹出“排序”对话框。

2.在主关键字中选择部门,点击右下角的确定。

(二)对合并的字段进行分级显示。

方法:

1.选择目标单元格区域,即B2:B12区域。

2.在“数据”菜单的“分层显示”组中单击“分类汇总”,在警告对话框中单击“确定”,打开“分类汇总”对话框。然后单击[确定]。

(三)合并汇总列的空白单元格区域。

方法:

1.选择目标单元区域,按Ctrl+G打开定位对话框,点击左下角的定位条件打开定位条件对话框,选择空值,点击确定。

2.在“开始”菜单的“对齐”组中,单击“合并后居中”。

(四)删除分类汇总。

方法:

1.选择“合并字段”列中的所有数据,然后单击“数据”菜单上“分层显示”组中的“分类汇总”。

2.在警告对话框中单击确定,打开分类摘要对话框。

3.单击类别摘要对话框左下角的全部删除,然后在警告对话框中单击确定。

(五)合并字段。

方法:

1.选择合并的空白单元格区域,然后单击“格式刷”。

2.用格式刷合并目标单元格区域,即C3:C12区域。

3.删除辅助B栏。

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