如果要突出显示Excel中的某些特定数据，可以使用条件格式功能。除了内置函数，您还可以自定义规则。

一、利用内置的条件格式突出显示数据

在Excel的[开始]选项卡的[样式]组合中，[条件格式]下拉菜单中提供了预设的[突出显示单元格规则]和[最前/最后规则]子菜单。如果需要突出显示某些特定数据，可以使用这些预置的条件格式规则快速实现。

例如，突出显示金额高于50，000的数据。

选择要设置条件格式的单元格区域，单击“[开始]”选项卡“[样式]”组中的“[条件格式]”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“[突出显示单元格规则]”选项，然后在弹出的子菜单中选择“[大于]”命令。

打开[大于]对话框，在[为大于以下值的单元格设置格式]文本框中输入[50000]，在[设置为]下拉列表中选择[浅红填充色深红色文本]，然后单击[确定]按钮。

显示效果如下图所示。您可以看到，数据超过50，000的单元格以浅红填充色深红文本.的样式突出显示

二、利用自定义规则突出显示数据

例如，突出显示高于300，000的总计金额螺纹规格。

选择要设置条件格式的单元格区域，单击“[开始]”选项卡的“[样式]”组中的“[条件格式]”按钮，然后在弹出的下拉菜单中选择“[新建规则]”选项。

打开[新建格式规则]对话框，在[选中规则类型]列表框中选择[使用公式确定要设置格式的单元格]，并在[为符合此公式的值设置格式]文本框中输入公式[=I6300000]。

单击[格式(F)…]按钮打开[设置单元格格式]对话框，并根据需要在[字体]选项卡中设置字体样式。如果设置为：加粗倾斜.

切换到[填充]选项卡，根据需要设置单元格填充颜色，然后单击[确定]按钮。如果设置为：黄色.

返回到[新建格式规则]对话框，您可以在[预览]窗口中看到设置的单元格格式。确认不需要修改后，点击[确定]按钮。

显示效果如下图所示。可以看到，总金额超过30万的螺纹规格已经按照设定的字体和填充颜色显示出来。

三、修改单元用的条件格式格应

对数据应用条件格式后，如果不满意，可以修改它。比如：

选择应用条件格式的单元格区域，单击[开始]选项卡的[样式]组中的[条件格式]按钮，然后在弹出的下拉菜单中选择[管理规则]命令。

打开“[条件格式规则管理器]”对话框，选择要编辑的条件格式规则，然后单击“[编辑规则]”按钮。

打开[编辑格式规则]对话框，将[选择规则类型]改为[基于各自值设置所有单元格的格式],[格式样式]改为[三色刻度],[类型]被选中用于[数字].在下面的文本框中输入“0”、“10000”和“50000”，默认设置为[颜色]。完成后，单击[确定]按钮。

返回到[条件格式规则管理器]对话框，然后单击[确定]按钮。效果见下图。