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excel透视图怎么制作(数据透视表常用技巧)

简介:关于excel透视图怎么制作(数据透视表常用技巧)的相关疑问,相信很多朋友对此并不是非常清楚,为了帮助大家了解相关知识要点,小编为大家整理出如下讲解内容,希望下面的内容对大家有帮助!
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好久没有和大家分享数据透视表的使用技巧了。今天给大家分享八个透视表的使用技巧,并用动图演示,让你一学就会快速提高工作效率。事不宜迟,直接开始吧!

一、更改统计方式

透视表会根据值区字段的数据格式自动计算数据。默认值格式为Sum,默认文本格式为Count。

如果需要修改,只需点击透视表中数值区的数据,然后点击鼠标右键,找到数值字段设置,选择需要的计算方法即可。

二、根据年,月,季度统计数据

一般时间格式的数据放到行区域后会自动合并到月的统计方法中。如果还需要进行年、季统计,只需点击数据,然后点击鼠标右键,找到组合并选择需要的日期单位,具体的时间单位就会显示在字段列表中,根据需要放置。

三、取消汇总行与总计行

默认添加汇总行和合计行。如果觉得会影响数据读取,可以取消它们。只需点击顶部的设计选项卡。

单击类别摘要并选择不显示类别摘要。

单击[总计]并选择[禁用行和列]。

四、合并单元格

点击第一行数据,然后点击鼠标右键找到透视表选项。在布局和格式中,选中关闭和居中标签单元格。

五、以表格的形式显示透视表

透视表默认为压缩显示模式。我们也可以将其更改为正常显示模式,这需要在设计选项中进行更改。

[类别摘要]设置为[不显示类别摘要]

[总计]设置为[禁用行和列]

“报告布局”设置为“以表格形式显示”

再次单击报告布局,并将其设置为重复所有标签。

六、不启用GETPIVOTDATA引用

我们引用透视表的值时,默认会显示为GETPIVOTDATA的引用方法。很多人无法理解这种参考方法,也无法拖动公式。很多人不喜欢这种参考方法。一般可以直接取消这个引用方法。

只需点击透视表分析,点击最左边的选项,找到生成GETPIVOTDATA,不要选择它。在这种情况下,它是一种常规的引用方法。

七、快速统计占比

只需点击透视表中的数值区域,然后点击鼠标右键,即可发现数值显示方式设置为合计百分比。

八、保持列宽与格式

如果我们在值区设置格式和列宽,刷新数据后,它们会恢复默认的列宽和格式。要保持格式不变应该怎么做?

您需要单击鼠标右键找到数据透视表选项,然后单击布局和格式。

找到[更新时自动调整列宽]并去掉复选标记,这样列宽就不会自动调整了。

找到【更新时保持单元格格式】并打勾,这样格式就不会自动调整了。

以上是今天分享的八张透视表的常用技巧。你遇到过几个?

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