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excel条件公式怎么用(表格公式大全及使用)

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今天我们来学习一下if函数公式中多个条件的写法。

如下图所示,这是某一品种白酒贮存年份对应的星级,根据要求分为三种情况:

条件一:三星存放3年以内。

条件二:3-8年的储存年份为四星。

条件三:五星级储存8年以上。

这里我们先忽略条件中的年份是等于3年还是等于8年,而着重解释这些条件在一个if函数公式中的表达。

首先,让我们输入条件1的公式:

=IF(C38,$I$5)

如果此公式中省略了第三个参数,则在不满足条件时将返回逻辑值false。表示当存储年份值大于8时,将返回对应的五星级别。

如果满足条件,当然返回设置的结果值,公式是单元格I5的值,也就是五星。

从上面的动画可以看出,整个列表结果是由逻辑值和条件为真的返回值组成的。

接下来,我们在条件1的基础上增加第二个条件。

存放年超过3年,返还四星。

我们输入如下公式:

=IF(C38,$I$5,IF(C33,$I$4))

在前面公式的基础上,我们将省略的if函数的第三个参数设置为条件2的if表达式,同时也省略了它的第三个参数。

结果仍然是逻辑值和返回值的列表。

从这两个动画的演示中,我们其实可以发现,如果需要继续添加条件,可以将if表达式嵌套在它的第三个参数中。

所以我们继续完成第三个条件的设置,这样我们就可以输入公式了:

=IF(C38,$I$5,IF(C33,$I$4,IF(C30,$I$3))

从公式来看,其实第二个if函数中嵌套了一个if表达式,只是表达式的条件设置为大于0。虽然3年以下的常规表达式是“3”,但是从嵌套两个if函数的公式逻辑来看,第一个if条件大于8,第二个if条件在3到8之间,然后第三个if条件在0到3之间。

虽然上面的公式是正确的,但是在实际操作中,我们通常会省略最后一个if条件,直接用返回值来表示,比如下面的公式:

=IF(C38,$I$5,IF(C33,$I$4,$I$3))

其含义是,当条件大于8时,返回单元格I5的值,当大于3小于8时,返回单元格I4的值,否则返回单元格I3的值!.

所以我们可以总结一下公式中多个if条件的写法,首先是条件的排序,如果是使用大于符号,则条件值从大到小,如案例中的第1个条件是大于8,第2个条件是大于3。若使用了小于符号,则刚好相反,条件值要从小到大,比如第1个条件是小于3,第2个条件则是小于8。.

然后是关于最后一个if条件,我们通常可以省略该if条件表达式,而是直接输入一个返回结果值,如上面公式中的写法!

但是,笔者今天讲的案例是关于用if进行多条件嵌套的写法。如果是坐标条件,就不能这样写公式。

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