打印机突然坏了？不能打印？折腾了半天也不知道是哪里出了问题。我该怎么办？别急，往下看，我教你怎么判断问题。

今天要和大家分享的是大家可能遇到过的问题，就是突然发现打印机打印不了？昨天还正常，今天突然就不行了，打印机正常开着。我不知道怎么了。接下来，我们来看看打印机在公司打印不出来的九个常见问题及其处理方法。这是在公司打印N多年后积累的经验！

1、电脑没有开机

安装打印机的电脑忘记开机，导致无法打印！有些同事不知道，使用共享打印机时，需要打开安装打印机的电脑。他们认为打开打印机就足够了。事实上，所有共享用户都可以通过安装打印机的电脑进行打印。有时我会忘记打开打印机的电源。

2、“暂停打印”导致的无法打印

很多时候，用户发现点击打印几次，打印机就是不打印？这种情况在针式打印机中比较常见，可能是用户点击暂停打印造成的。此时，打印机将停止打印，直到取消暂停打印后才会恢复正常。我们可以双击设备和打印机窗口，打开打印机的工作窗口进行查看。

并且队列中的所有打印文档都处于排队状态，因此您可以在取消暂停后进行打印，也可以选择取消复制的文档。

3、打印错误导致的无法打印

(1)打印错误卡在打印队列中，不仅无法自行打印，还会影响其他共享用户使用打印机。遇到打印错误后，需要删除打印队列中的错误文档两三次，并关闭打印机30秒后重新打开，清除队列中的错误文档。清洗后打印测试页，检查打印机是否恢复正常。

(2)一般网页上直接复制成Word的内容打印时容易出错，带图片的文档打印时也容易出错。这是因为图片超出了可打印范围，其他一些内容无法转换成打印机支持的语言，导致文档错误。此时，您可以在打印之前将文档转换为PDF格式，或者将文档中的内容复制到新文件中并保存。

(3)另外，USB数据线过长、USB口供电不足、USB接口松动、打印驱动丢失、打印服务错误等都会导致文档打印错误。

4、脱机造成的无法打印机

脱机打印机无法使用，因为打印机已关机或连接到打印机的计算机已关机，或者打印机的数据线没有正确插入。这时候就要检查打印机是否开机，是否正常连接电脑，最好是先开机再关机。

5、本机正常但共享用户无法打印

在某些情况下，安装了打印机的电脑打印没有问题，但是其他共享用户却无法打印？

这是由安装打印机的计算机的打印服务问题引起的。您可以尝试重新启动打印服务。如果个别共享用户不能打印，其他用户正常，可能超过系统允许的最大用户数。你需要重启安装打印机的电脑，然后不能打印的共享用户也需要重启电脑。基本操作要领是重启服务，重启电脑。

6、驱动问题导致的无法打印

有时当我们点击打印时，我们会发现无法打印文档的提醒。很多时候是打印驱动丢失造成的，也有一部分是USB口供电不足，信号传输不稳定造成的。

您可以先插入USB连接器，然后尝试另一个USB端口。建议所有打印机都应插入后面的USB端口。重新插上后，一般会提醒你找新硬件，自动安装驱动。

如果上述方法不起作用，需要在设备与打印机的接口中删除打印机，并删除打印机驱动程序，然后重新安装打印机驱动程序。发现新硬件安装成功后可以使用，也可以尝试直接安装驱动包。

7、USB数据线导致的无法打印

打印机和USB接口没有问题，但是还是打印不出来。这时就要检查是否是USB数据线引起的。正常情况下，数据线的长度为1.5米。如果使用3米数据线，需要购买带屏蔽环的优质线缆，减少干扰。要确定打印机的数据线是否有问题，可以尝试换成可以正常打印的数据线，也可以重新启动电脑。计算机启动时，硬件会进行自检。如果数据线没有问题，针式打印机的针会在系统自检过程中移动几次，表示与电脑连接正常。

8、无法打印出现文件另存为

有时候打印的时候发现打印不出来。只要我们单击“打印”，就会出现“文件另存为”对话框。这是由于设置了错误的默认打印机或选择了错误的打印机。除了物理打印机，我们的系统中还有一些虚拟打印机。比如Xps文档打印机，安装office后会自动安装。这是一个虚拟打印机，方便没有打印机的用户打印和预览文档。有时候转换文档很方便。除了Xps打印机，还有PDF虚拟打印机。如果选择这两台打印机作为默认打印机，打印时会出现文件另存为界面。

默认打印机设置是正确的，但是当您打印文件时，您选择了虚拟打印机，这也将导致您无法打印文件并将其另存为。

9、打印机选择错误

系统中每增加一个共享打印机，都会保留在设备和打印机中，就算不再使用也会一直存在，长此以往系统中的打印机会越来越多，一般经常共享打印机的电脑中都会存在着10个左右的打印机，并且打印机的名称也基本上一样，很难区分，但是正常能使用的也就两个左右，很多时候明明选择了打印机，也看着正常，但就是无法打印，这就得检查下是否选错了打印机导致的。

打印机不能打印的故障有太多，这些是公司日常中最容易出现的，有些是常识性问题，有些是没有注意到的细节，只要认真看过了，你也会是解决打印机无法打印的小能手了。