随着经济的发展，酒店业不同于以往，迎来了发展的黄金时代，酒店服务成为很多人的硬生活需求。然而，随着酒店业的发展，繁荣背后隐藏的问题也逐渐显现出来。为了酒店业的健康发展，有必要进行实名登记，做好开房记录。

实名登记需要的信息关系到个人隐私，这让很多人担心个人隐私信息泄露。那么，开房记录能保存多久，谁能看到，有没有泄密的风险？

开房记录的保存时限

年经济发展带来了酒店业的快速发展。近年来，酒店预订的方式也变得多样化，比较常见的是线下订房和线上预订.

线下预订是指客户到酒店当面办理入住手续，当面提供自己的身份证号、电话等相关个人信息。线下订票的优点是操作难度低，效率高。

在线预订是指通过手机等移动终端进行酒店预订的在线消费形式。它的优势在于方便，价格相对低廉，比较空间大。但是，无论是线下订房还是线上预订，顾客在到达酒店之后都需要提供姓名、身份证号、电话号码等个人信息，在酒店前台做好登记，完成酒店开房记录。

在现代酒店行业，保存开房记录的方式随着技术的进步而变化。现在普遍运用的开房记录保存方式主要是纸质保存和电子归档保存。

首先说一下纸质开房记录的保存时间。纸质开房记录作为传统的开房记录保存方式，保存时间并不固定，视具体情况而定。一般来说，为了保证日常检查的需要，纸质开房记录的保存时间必须在30天以上，保存时间长得要保存三年到五年;不过，一些五星级酒店或者大型连锁酒店对于他们的纸质开房记录都有严格的保存和管理制度，在保存时限会达到十年以上.甚至更长，当然，他们的纸质开房记录所记载的内容相对更详细。

电子开房记录是指利用专用计算机终端将个人信息输入信息平台并保存。与原来的纸质开房记录相比，采用互联网技术的电子开房记录具有易于统一管理、方便记录查询、方便整理等独特优势。

下面，我来介绍一下电子值机记录的保存时限。此外，在作为现阶段酒店行业中运用最多的开房记录保存方式，理论上来说电子开房记录是可以实现永久保存的。,实际的酒店管理中，电子开房记录还可以与公安机关共享相关信息，酒店会定期将开房记录汇总给公安机关，以满足公安机关日常检查和办案的需要。

开房记录的查阅主体

现实生活中，很多人都担心自己的入住记录会被很多人随意查阅，担心自己的个人隐私被泄露，给自己带来负面影响。那么，开房记录录入完成后，由酒店管理或纳入公安机关信息系统后，谁可以拥有查询或调取个人开房记录的权利？

实际上能够看到个人开房记录的主体只有酒店内部人员和公安机关工作人员。酒店工作人员能看到个人开房记录大多是因为工作领域和内容，而公安机关工作人员因办案需要有权查阅个人开房记录。

酒店前台人员出于日常开房记录录入的需要，也可以了解个人开房记录，但其个人隐私信息是碎片化的，开房记录录入信息系统后，酒店前台人员很难接触到个人开房记录。

实际上，在一部分酒店设有专门的开房记录管理人员,纸质开房记录是主要的，他们也可以查看个人开房记录。但酒店会对他们进行严格的技能培训和职业道德教育，防止他们随意查阅个人开房记录，非法使用个人隐私信息。

根据我国法律规定，公安机关工作人员因办案需要，有权调取个人开房记录。& quot个人& quot这里提到的只能是刑事犯罪的犯罪嫌疑人，而不是普通大众。所以很多人担心自己的开房记录会被随意访问。

另一方面，也并非所有的公安机关工作人员都可以查阅个人开房记录。公安机关的工作人员由警察、辅警等主体组成，有权调阅开房记录的必须是拥有执法权的公安民警，并且其还要携带有关证件和规范的有关法律文书。.

因此，有权查看开房记录的主体是相对固定的，只有公安机关工作人员和酒店内部人员才能做，且只能在合法情况下查看开房记录。

消除个人隐私泄露的后顾之忧

西方有句话：不要去探究别人的隐私，不要去干涉任何人的信仰。这句话强调了隐私的重要性。同时，我国《宪法》也明确规定，隐私权属于一种人格权，是我国公民的基本权利之一，受宪法和法律保护。随着酒店业的快速发展，很多人担心相关道德的进步跟不上经济进步的步伐，害怕自己的个人信息，也就是入住记录的内容被别人窃取。

当然，这不是故作姿态的呻吟，但是随着有关制度和法律法规的日渐完善，我们害怕开房记录个人隐私被泄露的顾虑几乎可以打消。.

关于入住记录保护酒店员工个人隐私信息，我国《民法典》有明确规定：信

息处理者不得泄露或者篡改其收集、存储的个人信息；未经自然人同意，不得向他人非法提供其个人信息。这就从法律层面对酒店从业人员尊重个人隐私，保护开房记录信息不被泄露做出了要求。

另一方面，在酒店工作人员上岗之前，都要经过严格的培训，要进行职业教育，增强其保护顾客开房记录信息的观念。若一旦出现盗用或买卖顾客个人信息的情况，酒店方面会给以员工相应的惩罚，情节严重的还需要承担法律责任，接受法律的制裁。

警察作为国家机关工作人员。其运用个人开房记录的信息进行案件侦查时，必须要严格依法进行。《民法典》第1039条规定：国家机关、承担行政职能的法定机构及其工作人员对于履行职责过程中知悉的自然人的隐私和个人信息，应当予以保密，不得泄露或者向他人非法提供。国家对公安机关工作人员违法运用职权查阅他人开房记录的行为打击力度正在不断扩大，对于此类违法行为严厉打击。另外，公安机关工作人员大都有着较高的职业道德水平，知悉法律的底线。因此，公安机关工作人员泄露个人开房记录信息的现象也不断减少。

总之，随着法律的进一步完善和对侵犯个人隐私行为打击力度的提升，我们有关个人开房记录信息被泄露的担忧可以渐渐消除。

结语

现代生活中人们对个人隐私保护看得越来越重，在生活中时常担心自己的隐私被泄露。而酒店行业作为生活中接触个人隐私信息较多的行业，其开房记录的管理和保密制度一直是人们所好奇的，通过我的介绍大家或多或少都对酒店有关开房记录的保存、查阅主体和隐私保护等有了一定的认识。