PDM系统用于管理产品设计数据和数据生成过程。其主要功能包括设计文档管理、产品结构(物料清单、BOM)和配置管理、物料配额管理、设计数据工作流管理、产品相关技术手册和文档管理。为产品制备提供必要的技术信息。随着PDM系统的成熟发展，将其扩展到产品生命周期管理(PLM)层面，即将传统的PDM系统与CAD、LAPP、CAM等计算机辅助设计、工艺和制造软件工具集成，从而实现对生产准备数据的统一管理。

系统按功能模块划分为以下几个方面：

(1)设计文档管理。可以基于文档模板创建、更新或删除设计文档。文件可以根据产品开发的需求进行分类。不同的文档有不同的权限、编码规则、状态和不同的工作流程。文档格式包括Word、AutoCAD、动画和3D模型。文件信息类型包括图纸、设计规范、物料清单、工艺文件、数控程序等。

(2)产品结构与配置管理(BOM管理)。BOM管理是PDM系统中产品数据组织的核心。通过父子部件的关系定义，实现产品结构的树形显示。根据产品的开发阶段分为EBOM(设计BOM)、PBOM(工艺BOM)、MBOM(制造BOM)等。对于同一产品，这些bom既相互关联又相互区别，服务于不同的设计和制造应用环境。

(3)物资需求定额管理。根据产品BOM信息和零件类型，确定采购原材料所需零件的主要材料信息和用量。确定零件的毛坯尺寸，并通过预定义的材料库将获得的材料密度、规格参数、设定的用量系数输入到指定的计算公式中，自动计算出各部件的材料定额信息。

(4)工作流管理。PDM系统提供工作流管理机制，支持多角色协同设计和审批模式。系统支持工作流模型的创建、编辑、删除和复制，每个工作流实例都是通过工作流模型生成的。在工作流的每个节点中配置特定的角色，通过任务推送完成指定节点的工作流任务，通过流程监视器跟踪工作流实例的进度，并通过警告或消息提醒来监督任务的执行。

(5)版本和有效性控制。提供与产品相关的数据对象(产品、部件、文档、BOM)的版本管理和版本有效性控制，提供不同版本对象的比较，以及基于审批流程的版本发布机制。它还支持各种技术状态标识符