邮件自动回复设置,邮件自动回复设置outlook2016
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设置自动邮件回复——Outlook 2016
1. 什么是自动电邮回复？
邮件自动回复是指当您无法及时回复邮件时，您可以设置自动回复功能，以便发件人自动收到回复。这样可以有效地通知发送者你的状态，避免长时间的等待。
2. 如何在Outlook 2016中设置自动邮件回复？
1. 打开Outlook 2016，单击文件选项卡，然后选择自动回复设置。
2. 在“自动回复”选项卡中，选中“仅向我的组织中的人员发送自动回复”或根据需要向任何发件人发送自动回复。
3.在内部回复选项卡中，输入您希望发送的回复。
4. 在“外部回复”选项卡中，输入要发送给外部发件人的回复。
5. 单击OK完成设置。
三、预防措施
1. 在设置自动回复之前，请确保您的电子邮件帐户已启用自动回复功能。
2. 设置自动回复时，一定要注意回复内容的语言和格式，避免不必要的误解。
3.设置自动回复时，一定要设置好回复时间，以免造成发件人等待时间过长。
自动回复邮件是一种方便快捷的沟通方式，可以有效避免因太忙而无法及时回复邮件的尴尬。Outlook 2016提供了易于使用的自动回复设置功能，用户可以根据自己的需要自由设置，提高工作效率。
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