现在随着移动电话和各种信息传输手段的发展，如微信，我们需要的大部分文件不再是通过传真传输，而是通过扫描副本的电子传输和共享。传真机越来越成为办公室的日常设备，但很少被使用。但是，传真机能完全被扫描仪取代而不再需要吗？

SKYLABS在这里要说的是，在技术上更换传真机是完全没问题的，但要在法律上更换传真机需要相当长的时间。这是因为根据现行法律，传真件和扫描件在法律上是不同的。

我们可以在现行《合同法》的第11条中看到，其中确认“合同的书面形式是指能够物理表达合同内容的合同、信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)的形式”。传真是将文本或图像数据原样传送给另一方的一种通信形式。也就是说，在法律上，传真件也属于书面合同签署的形式之一，也就是说，传真件签署的合同等于原始的书证。因此，传真件应视为合同关系的证据，与合同原件具有同等效力。

然而，扫描件在法律上本质上等同于影印件，因此仅凭这一点很难获得法院支持诉讼。这是因为扫描副本的本质是一种电子照片，它在技术上是容易篡改，所以单独扫描副本的证明效果非常低，除非另一方扫描副本得到批准，否则需要提供其他相关证据来支持，形成证据链，扫描副本可以作为最后的证据，所以扫描副本或复制是识别不能直接作为证据。

最后，虽然传真件在法律术语上有其特殊的定义，但在司法实践中，作为唯一证据的传真件仍然存在一定的风险，因为在认定证据的有效性之前，需要对证据进行认定，当然也包括对作为证据的传真件的真实性进行认定。向司法机关提交传真证据时，最好与传真当事人在规定时间用电话发送的传真档案记录相匹配。这是因为传真副本的形式与扫描副本相同，可以通过复制和其他方式进行更改。因此，虽然传真件作为原件具有充分的证据效力，但一般来说，最好使用其他证据来支持其真实性。