邮件发送失败的原因是什么(邮件发送失败和被退信解决方法)
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: 010 - 1010 1。你可以很快判断出原因
A:附件很大,超过5M
B:收件人的电子邮件地址,是否有打字错误或无效。
2. 错误原因和解决方案参考
A:收件人的电子邮件地址不正确或不存在
关键字:
没有这样的用户,未知的,非法的别名,不活跃的帐户,未找到用户,无效的,不可用的,收件人,无效的,邮箱,无法发送,无法转发
解决方案:
请检查邮件地址是否正确。确认后再发货。
B:对方没有足够的邮箱空间来接收新邮件
关键字:
配额,超过,超过,硬限制,超过,存储分配
解决方案:
对方邮箱没有足够的空间接收你的邮件。
请使用其他方式与收件人联系,或请收件人先清空邮箱,以便为新邮件腾出空间。
C:邮件太大,导致收件人服务器拒绝邮件
关键字:
超过,最大消息大小,数据化
解决方案:
打包超大的消息(图片,文件)并将它们存储在网盘上,只留下正文内容和网盘地址发送。
D:找不到服务器名称(域名或主机)。
关键字:
主机,未知,未找到,错误的主机,域语法,不可达,连接被拒绝
退货原因:主机或对方域名错误,或系统无法正确解决,导致投递错误很大程度上是由于@后域名错误,或域名无效(域名过期忘记继续注册或已注册)。
解决方案:
1)检查收件人的“@”后的主机和域名。例如,“sina.com”被误写为“@sian.com”;或者写“@hot.163.net”而不是“@163.net”。同样地,加上'。在@和域名之间。
2)与对方确认邮箱是否还在使用。
E失败:对方邮箱被禁用(删除、冻结、锁定)。
0
取消邮件的原因:该用户被禁用或不可用。帐户可能被冻结或删除。
解决方案:
请从收件人处获取一个普通邮箱地址,重新发送。
F失败:对方拒绝邮件
返回关键字:不欢迎,内容拒绝,消息阻止,收件人拒绝
退邮原因:对方限制了您发送给对方的邮件,或者超出了对方服务器的要求。
解决方案:
1)请对邮件进行适当的修改。例如,发送“主题”时,尽量使用中性词汇,如“你好”。
2)保持邮件大小不要太大,因为用户可以在过滤器中限制邮件大小。
3)请先通过其他方式联系收件人。如果您需要紧急发送邮件,请先使用其他邮箱。
G Failed:连接超时
返回关键字:连接超时
解决方案:
请检查邮件地址是否正确,重新发送失败的邮件。
H Failed:“SPAM”表示垃圾邮件标记
返回关键字:垃圾邮件,垃圾邮件发送者
解决方案:
请修改邮件内容和主题(主题)部分的文字。你可以使用一些流行的词汇,比如“你好”。
别担心,有猫猫有几个值得注意的发送技巧来帮助你提高邮件的质量:
发送的电子邮件会被判定为垃圾邮件吗?
垃圾邮件有两种类型:
1)如果发送日志显示“发送失败”,原因为“垃圾邮件”,则该邮件直接被邮件服务器拒绝。
2)发送日志显示“发送成功”,但邮件在收件人的垃圾箱中:表示邮件服务器收到了邮件,但在分发过程中,邮件被分配到用户的“垃圾邮件”收件箱中。
如何避免成为垃圾邮件?
1. 确保你没有发送真正的垃圾邮件
垃圾邮件是大量未经请求的电子邮件。包括:
1)收件人事先未要求或同意接收的广告、电子出版物、各种形式的宣传资料及其他促销电子邮件;
2)收件人不能拒绝的电子邮件;
3)电子邮件包含虚假信息的来源,发件人,路由等。
4)含有病毒、恶意代码、色情、反动等不良或有害信息的电子邮件。
5)对用户的使用价值低,用户接收频繁,用户难以忍受。
非法内容是指法律不允许传播的内容。
2. 优化邮件主题
-写一个有吸引力的主题
请尽量增加吸引力!增加的好奇心!
邮件服务器考虑收件人的行为,例如——收件人是否打开了邮件。一个引人入胜的主题行可以帮助你提高打开率和收件箱的商誉。
但是,在吸引邮件的同时,要避免成为收件箱的眼中钉,可以使用双曲符号、市场流行词(比如免费)、大写字母等。
-保持简短
以确保大多数收件人可以阅读主题行的全部内容。
-在主题中添加变量
在发送大量邮件时,可以添加一些变量,例如使用智能替换名称、降低邮件主题行的重复率、降低邮件服务器的阻塞率等。
3.优化邮件内容
-没有法律,没有营销,没有广告
你要拒绝它,不要寄给别人
-人们喜欢看什么,想看什么
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还应避免使用大量符号,并将发送URL更改为短URL(灵魂分析表单,筹款,电子邮件模板可以生成短链接)。
-降低图片比例
不要过度使用,也不要在整封邮件中只有一张图片而没有任何文字。
-邮件附件类型
PDF是最好的,其次是图片,word和excel。Exe和压缩文件(rar、zip),由于邮箱服务器很难判断它们的安全性,为了保护用户,通常标记为垃圾邮件。
如果您确实有很多附件要发送,以及上传百度云,提供下载链接。
4. 调整组发送策略
-有针对性的交付
不加选择地发送电子邮件必然会造成干扰,被收件人标记为“垃圾邮件”会让你的收件箱“有罪”。
理想情况下,期望接收方接收消息,例如未经请求的订阅。您可以在您的网站/官方微信账号中添加订阅简讯表单,或者在捐赠感谢信/活动反馈中添加订阅邮件表单链接,引导人们积极订阅。
-发送前测试
测试各大邮件服务器对这封邮件的反应,并将邮件发送给各大邮件服务商(网易、新浪、QQ、腾讯企业邮件,以及常用的客户端Outlook和Foxmail)。如果测试消息进入了垃圾邮件箱,那么它很可能在正式发送时进入垃圾邮件箱。如果所有的测试消息都进入了垃圾桶,那么您需要重新检查内容,找出导致消息进入垃圾桶的原因。
写写写
以上,请在发送邮件时多加注意。一旦邮件服务器上了它,就很难消除怀疑。
更重要的是,电子邮件被永久保存在粉丝的收件箱中,是机构印象的主要来源之一。
一封深思熟虑的电子邮件胜过千言万语。
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