也许很多人(包括我)认为Excel只是一个表格，没有什么可学的。然而，许多大公司仍然会问，“Excel?”“公式是什么？”“数据透视表呢？”“你会做ppt吗？”。由此可见，掌握Excel技能不仅会影响你的工作效率，还会影响你的晋升和薪水。

那么，如何快速入门呢？废话不多说，我们继续吧。

对于一个软件来说，熟悉界面是必不可少的环节。我们不需要知道每个选项代表什么或者它是做什么的，只需要记住一些共同的特征。功能区接口和相应的功能很多，这里就不细讲了。如果要更改功能区的显示设置或打开功能区，可以在“文件-更多-设置-自定义”区域中进行操作。

请注意，每个单元格可以保存大量内容，包括单词、数字、符号或公式。当你点击单元格时，单元格外部的内容可能与单元格内部的内容不一样。

: 010 - 1010传送

按住ctrl+箭头键传送到方块的边缘。

翻译

按“enter”键自动向下移动。默认情况下按tab键向右移动。要快速填写表格，请选择需要填写的字段，按tab键逐个填写。

单元内换行

由于回车键向下移动，您需要再次按alt键以在单元格中换行。

拷贝覆盖/拷贝插入

0

重复前面的步骤

重复步骤，如删除整行或在中间插入整行，删除/插入后，在其他地方按ctrl+D即可删除/插入，无需右键单击。

分裂/自动填充

当您需要拆分特定表单的一组语句时，例如“XX department XX personnel XXX”，您可以使用Excel的自动填充功能将该段拆分为“XX department”、“XX personnel”和“XXX”。为此，在相邻的单元格中写入2或3个分割短语，然后选择整个列并按ctrl+E。

查找/替换

Ctrl+F用于查找，Ctrl+H用于替换。查找和替换是很好的帮手，因此有必要记住快捷键。

Excel的查找功能包括查找格式、公式、值、注释和注释。您可以在单个工作表或整个工作簿中查找它。你可以按行做，也可以按列做。

注意，查找范围公式包含值，单元格匹配效果近似等于vlookup公式中的精确查找。即使你们在外貌和身高上相似。

我们都知道Excel有一个功能叫过滤器，只要插入一个表，就可以直接在表头进行过滤。但这并不能同时过滤多组数据。

以“和”和“或”的形式过滤多组数据的能力称为高级过滤，位于数据排序和过滤高级过滤中。

高级过滤屏幕的第一行是一个列表区域。选择要过滤的区域。第二篇文章是条件区域，列在下面的右侧。

它也是表格的形式。第一行与过滤区域的相应标题一致，接下来的几行是过滤条件。如果要筛选部门为财务部门且数量大于30的数据，则与上述写入方法在同一行中写入“finance department”和“=30”。

为了筛选财务部门的所有数据，并且数量大于30的，将“finance department”和“=30”按照下面的书写错开。

具体计算规则如下：

界面

以预设格式显示符合条件的单元格。

简单地说，“你最突出。”

选择要设置条件格式的区域，然后找到“开始-样式-条件格式”。

同时，条件格式中的条件也可以使用公式，更加灵活。

管理规则您可以添加/删除规则，调整显示顺序。

常用快捷键

在Excel中可以设置公式布偶，一个公式可以设置布偶七个功能。即使你只知道if函数，你也会得到一些结果。

选择单元格并输入“=”，Excel将自动识别为公式。这个公式意味着更多的可能性。

当前位置与数学运算一样，公式可以直接引用单元格中的值进行数学运算。

如图所示，选择“=”后的单元格I2，输入“*900”，检查，最后返回的结果是单元格I2值的900倍。

在数学运算中，加、减、乘、除都是适用的。符号为“+”、“-”、“*”和“/”。(英语符号)

Sum函数是一个求和函数。如果您在单元格中输入“=sum(sum area)”，则将自动计算该区域中所有单元格的总和，并将永远显示在那里。

在所有公式中，最常用于套娃的公式是IF函数。没有别的了，因为if函数结构做了所有的事情。

=if(判断的条件为真，否则为真)

在下面的表格中，如果直接输入sum函数，在填写数据之前，余额列会显示为“0”。在这种情况下，我们可以设置一个if函数来解决这个问题，其思路如下：

=if(如果左侧单元格为null，如果条件为真，则为null，否则，将前一个单元格和左侧单元格的数量相加)

可以用公式表示：

=IF(E3='','',SUM(F2,E3))

输入一些随机数据进行检查：

这就是我们需要的!

虽然sum和if可以解决相当多的问题，但公式的学习只能是积累。如果你想处理更复杂的情况，最好慢慢学习其他公式。

数据透视表，简单来说，就是拿一组数据(通常很大)，选择一些信息以你想要的方式组合成一个新表。

例如，在一个表格中有销售人员/销售金额/出版社/销售商店，其中两三个可以组合在一起，组合成同一销售人员卖书的各个出版社多少钱/某出版社哪个销售人员卖书的金额最多，可以形成“透视”的效果。

右键单击数据透视表中的任何单元格，以修改摘要的性质。如求和、计数、求平均等。

您还可以更改数据的显示方式

创建动态数据透视表(自动更新范围)

表方法：将数据源转换为表。当表更新时，数据源将自动更新(需要右键单击-刷新)。

(2)外部数据源方法：以外部表为数据源，表更新后，数据源自动更新。但整个表是数据源，因此不能添加任何其他数据

这是比较常见的，或者是你比较感兴趣的介绍。篇幅有限。如果你对Excel感兴趣，想了解更多，你可以专门研究它。