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SPSS输入和管理数据的方式类似于EXCEL。它的数据接口是通用的，可以很容易地从其他数据库读取数据。其统计流程包括通用和成熟的统计流程，可以充分满足非统计专业人员的需求。输出非常漂亮，并以专用的SPO格式存储，该格式可以转换为HTML和文本格式。对于那些熟悉旧版本程序工作方式的人来说，SPSS也有一个特殊的语法生成窗口。用户可以通过在菜单中选择各种选项，然后按“粘贴”按钮自动生成标准SPSS程序。为中高级用户提供极大的便利。

SPSS for Windows是一个集数据录入、整理、分析功能于一体的组合式软件包。用户可以根据实际需要和计算机功能选择模块，这样可以减少对系统盘容量的要求，有利于软件的推广应用。SPSS的基本功能包括数据管理、统计分析、图表分析、输出管理等。SPSS统计分析过程包括描述性统计、均值比较、一般线性模型、相关分析、回归分析、对数线性模型、聚类分析、数据简化、生存分析、时间序列分析、多重响应等类别。在每个类别中，都有几个统计过程。例如，回归分析分为线性回归分析、曲线估计、Logistic回归、Probit回归、加权估计、两阶段最小二乘法、非线性回归等统计过程，每个过程允许用户选择不同的方法和参数。SPSS还有专门的绘图系统，可以根据数据绘制各种图形。

SPSS for Windows的分析结果清晰直观，易学易用，可直接读取EXCEL和DBF数据文件。它已经普及到各种操作系统的计算机上，并与SAS和BMDP一起被称为世界上最具影响力的三大统计软件。在国际学术界，有一个不成文的规定，在国际学术交流中，用SPSS软件完成的所有计算和统计分析都可以不说明算法，可见其影响力之大，美誉度之高。

SPSS for Windows软件由于其操作简单，在我国社会科学和自然科学的各个领域发挥着巨大的作用。该软件还可应用于经济学、数学、统计学、物流管理、生物学、心理学、地理、医疗卫生、体育、农业、林业、商业等领域。