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怎样复制粘贴筛选后的数据(筛选后粘贴数据方法)

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相信很多范友在工作中都遇到过这样的情况:经过筛选,数据无法直接粘贴到表格中。出现这种情况的原因是:过滤数据后,表中存在隐藏的单元格。我们在粘贴数据时,会将数据粘贴在隐藏的单元格中,如下图所示,也就是说,隐藏的单元格也涉及到数据粘贴中。这样,就会得到错误的结果。今天,我想和大家分享三个解决方案,现在就开始吧

字体

一、排序法

如果你的表格允许排序,我建议你选择这个方法,我认为这是最简单的方法。如上所述,粘贴错误的原因是因为表中有隐藏的单元格。既然如此,我们可以粘贴没有隐藏单元格的表格,我们首先想到的是排序

部门列可以直接排序,关键是名称列,如何实现与复制表中的名称相同,那么就需要使用自定义排序功能

首先在复制表中复制名称,然后选择数据,然后单击鼠标右键在排序中找到“自定义排序”,然后添加排序条件,将主关键字设置为“部门”,将副关键字设置为“名称”,然后单击名称后的“订单”,选择“自定义订单”,将粘贴好的名称复制进去。然后单击OK,这样您就可以按照设置的顺序对其进行排序,并在过滤后直接粘贴数据

简单地说,我们希望将数据放入表中。我们使用vlookup函数将数据引用到表中。关键是如何在不连续的单元格中填充公式。

首先我们选择分数列,然后按Ctrl+G调出Location,选择Null,然后单击OK。这将选择所有的人员数据。然后在上方的编辑栏中输入vlookup函数引用数据,输入公式后按“Ctrl+ enter”批量填充数据

二、vlookup

我认为这个方法是最难的方法,我们需要保证过滤后的名字顺序与复制表中的名字顺序一致,这样我们可以直接对两个表的名字进行排序

在筛选后粘贴数据的原因是表中有隐藏的单元格。Excel中是否有识别隐藏单元格的函数?当然,小计是常用的。如果该参数的第一个参数小于100,则计算隐藏面积;如果大于100,则不计算隐藏区域。在这里,我们使用subtotal函数来计数过滤后的结果

选择过滤后的数据区域,然后在编辑栏中输入公式:=SUBTOTAL(103,$A$2:A2),然后按Ctrl+ enter填充公式,我们得到一个从1开始的序列

序列123对应于复制表中的第123个数据,我们可以使用index函数引用结果。要粘贴数据,首先选择数据区域,并将公式设置为=INDEX($G$14:$G$16,SUBTOTAL(103,$A$2:A2)

在粘贴数据之后,如果取消过滤,结果将返回一个错误值。此时,我们需要点击【公式】的功能组,找到【计算选项】,设置为手动,取消过滤,使该功能不会显示为错误值,然后将数据复制粘贴为值。

这就是三个解。你喜欢哪一种?

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