说到Excel，大家都很熟悉。无论你从事什么行业，你都或多或少地使用它来制作一个统计或描述性表格。

Excel电子表格不仅可以在工作中使用，还可以在业余时间帮助别人编辑电子表格来赚取额外的钱。所以如果你只是在学习Excel，或者你想对Excel有更深入的了解其实你可以看看我的文章，可以给你更多的Excel知识，给你带来各种方便。让我一步一步告诉你们：

首先，我以2016版OFFICE Excel为例。一旦打开Excel，最好打开所有的工具栏，如文件、开始、插入、页面布局、公式、数据、查看和查看等，熟悉里面的结构，知道每个工具的位置。

当熟悉了工具后，我们还可以调出自己的快捷键，如何调整呢？其实很简单，我们只需要在正常的界面下按Alt键就会弹出工具栏的快捷键，它会被灰色字体标注出来，然后按住Alt+任意一个灰色快捷键，跳转到上面需要的项目。

跳转到所需的项目菜单栏后，比如我的下图，跳转到开始项目栏，就会出现关于编辑类的工具，并显示其快捷键，记得我们可以通过Ctrl+快捷键直接使用该工具。为我们的制表效率提供有效支持。

第一步：熟悉架构

上面我们讲过熟悉的架构，大部分的快捷键都有。还有一些容易使用但没有显示出来的方法，我只添加给你们。

ctrl+e是一个快速填充的快捷键，这是非常有用的，从Office2013开始才可用。它使我们的日常工作更容易，就像一个格式刷。

1、批量合并/提取内容，添加符号

在处理表文件时，经常需要处理单元格的内容，例如合并数据和批量添加符号。在下面的插图中，名称和组彼此独立存在。您只需在第一个单元格中输入所需的目标值并按Ctrl+E。

2. 批量替换字符

在过去，当我们进行字符替换时，我们总是使用Ctrl+H来进行数据替换，或者使用REPLACE和SUBSTITUTE函数。但是现在，使用高效的Ctrl+E，只需在第一个单元格中输入目标值，按Ctrl+E，文本和符号都可以通过单击进行替换。

接下来，开始学习一些基本的函数，如sum, sumif, mid, left, right, vlookup这些函数可以学习组织数据源，然后学习数据透视表，可以做一个简单的表格，并绘制图形等。这可以达到初级水平。

一、数字处理

1. 取绝对值

=ABS(数量)

2. 轮

=INT(数量)

3.圆满结束

=ROUND(小数位数)

二、判断公式

1. 将公式生成的错误值显示为null

公式：C2

=IFERROR(A2/B2,'')

备注：如果不正确，无显示。否则显示正常。

2. IF返回值由多个条件决定

公式：C2

=IF(AND(A2500,B2='未到期')，'补充'，' ' ")

描述：对于AND函数，两个条件都为真，对于OR函数，任何一个条件都为真。

三、统计公式

1. 计算两个表的重复内容

公式：B2

=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)

注意：如果返回值大于0，说明它存在于另一个表中。0不存在。

2. 计算非重复项的总数

公式：C2

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))

使用COUNTIF计算每个人出现的次数，用1将出现的次数除入分母，然后相加。

四、求和公式

1. 列求和

公式：H3

=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)

或

=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)

注意：如果标题行没有规则，则使用第二个公式

2. 单条件和

公式：F2

=SUMIF(A:A,E2,C:C)

SUMIF函数的基本用法

3.单条件模糊和

公式：见下图

注意：如果需要进行模糊求和，需要掌握通配符的使用，其中星号表示任意数量的字符，例如“*A*”表示A前后任意数量的字符，即包括A。

4. 多条件模糊和

公式：C11

=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11'*',B2:B7,B11)

注意：通配符*可用于sumif

5. 同一位置的多个表的和

公式：b2

=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)

注意：在表格中间删除或添加表格后，公式结果会自动更新。

6. 按日期和产品求和

公式：F2

=SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$25)=F$1)*($B$2:$B$25=$E2)*$C$2:$C$25)

说明：SUMPRODUCT可以完成多个条件的和

搜索和引用公式

1. 单条件搜索公式

公式1:C11

=VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)

说明：查找是VLOOKUP最基本的用法

2、双向搜索公式

公式：

=INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0))

使用MATCH函数查找位置，使用INDEX函数赋值

3.找到符合条件的最后一条记录。

公式：见下图

注意：0/(条件)可以将不合格的值转换为错误，查找可以忽略错误

1. 初步数据排序

在创建数据透视表之前，您需要组织数据。虽然数据透视表的功能非常强大，但数据源的使用必须标准化，否则会给数据透视表的后期创建和使用带来层层障碍，甚至无法创建数据透视表。

数据规范检查是为了避免数据源出现以下问题：

1. 不能包含空字段(包括空字段，不能做数据透视表)

2、不包含相同字段(相同字段名，会自动添加序号，以显示差异)

3.没有合并单元格(字段所在行有合并单元格，这相当于一个空字段，不能创建数据透视表)

4. 没有空行(如果有空行，它们将被视为空值)

5、不包含文本类型的数字(文本类型的数字会导致求和结果错误)

因此，当我们在创建数据透视表时遇到问题时，大多数时候我们需要检查数据源以排除上述问题。

2. 创建数据透视表

一旦你完成了一些初步的数据组织，你就可以开始创建数据透视表了。

步骤1:选择数据源区域中的任意单元格

步骤2:单击工具栏中的“插入”

步骤3:选择下面的插入数据透视表

步骤4:在“创建数据透视表”窗口中，单击“确定”。

步骤5:选择列、行和值字段，并将它们拖到下面相应的区域

3.了解数据透视表界面

数据透视表的结构包括报表筛选器区域、列区域、行区域和数字区域。很多刚接触数据透视表的人对这些领域了解不多。这里有一张图片给你看：

这些字段被拖到不同的区域，以不同的方式显示摘要的结果。此外，同一区域内的不同顺序将导致数据透视表中不同级别的聚合。

最后，总结一下，我们应该如何学习Excel?

除了以上我们需要掌握的知识点外，我们还需要：

1、问题导向，在工作中遇到问题，要找到捷径，遇到问题就解决。

2、重复的事情一定要用批处理的方法，重复三次以上，那你就得思考，没有简单的办法了。

3、系统学习，很多看小E公号的过程中掌握了很多小技能，但遇到的问题还是孟，问题就在这里。